Priamy export faktúr do všeobecného XML formátu nie je vo Faktúrach online momentálne dostupný. Namiesto toho však ponúkame možnosť exportovať dokumenty do formátu ISDOC, ktorý je taktiež založený na XML a slúži ako štandardizovaný formát na výmenu fakturačných údajov medzi rôznymi systémami. Tento formát odporúčame využiť v prípadoch, keď potrebujete doklady importovať do účtovného softvéru, ktorý ISDOC podporuje.
Dôvod, prečo nepodporujeme generovanie vlastného XML pre každý účtovný systém, spočíva v tom, že neexistuje jednotná štruktúra. Každý účtovný softvér má svoje vlastné požiadavky na formát, polia a špecifiká spracovania dát, čo znemožňuje vytvoriť univerzálne riešenie. Pre každý systém by bolo potrebné vyvíjať samostatnú dátovú štruktúru, priebežne ju udržiavať a testovať jej kompatibilitu, čo je z dlhodobého hľadiska neefektívne a náchylné na chyby.
V minulosti sme zvažovali podporu niektorých účtovných systémov formou špecifických XML exportov. V praxi sa však ukázalo, že rôznorodosť faktúr a účtovných prípadov spôsobuje pri importe chyby – a to aj v prípadoch, keď formát zodpovedal technickým požiadavkám konkrétneho softvéru. Import často zlyhal práve kvôli tomu, že cieľový systém nedokázal spracovať všetky možné kombinácie údajov, ktoré sa na faktúre môžu vyskytnúť.
Preto v súčasnosti neponúkame export do individuálneho XML pre účtovné programy, ako sú Pohoda, Omega, Money alebo iné. Naďalej však pracujeme na zjednodušovaní a štandardizácii výstupov, ktoré sú z nášho systému dostupné.
Odporúčame preto vyskúšať export do formátu ISDOC, ktorý nájdete pod zoznamom faktúr. Ide o otvorený a rozšírený štandard, ktorý je XML-kompatibilný a podporovaný viacerými účtovnými riešeniami. Pokiaľ váš účtovný program ISDOC zatiaľ nepodporuje, je vhodné kontaktovať jeho dodávateľa a informovať sa o možnostiach jeho integrácie.
Ak sa v budúcnosti objaví jednotný a široko akceptovaný XML štandard pre slovenské účtovníctvo, je pravdepodobné, že sa k tejto téme opäť vrátime. Momentálne však odporúčame spoliehať sa na ISDOC ako najspoľahlivejší spôsob výmeny fakturačných údajov medzi systémami.