Je možný export dokumentov do formátu XML?

Je možný export dokumentov do formátu XML?

Priamy export faktúr do všeobecného XML formátu nie je vo Faktúrach online momentálne dostupný. Namiesto toho však ponúkame možnosť exportovať dokumenty do formátu ISDOC, ktorý je taktiež založený na XML a slúži ako štandardizovaný formát na výmenu fakturačných údajov medzi rôznymi systémami. Tento formát odporúčame využiť v prípadoch, keď potrebujete doklady importovať do účtovného softvéru, ktorý ISDOC podporuje.

Dôvod, prečo nepodporujeme generovanie vlastného XML pre každý účtovný systém, spočíva v tom, že neexistuje jednotná štruktúra. Každý účtovný softvér má svoje vlastné požiadavky na formát, polia a špecifiká spracovania dát, čo znemožňuje vytvoriť univerzálne riešenie. Pre každý systém by bolo potrebné vyvíjať samostatnú dátovú štruktúru, priebežne ju udržiavať a testovať jej kompatibilitu, čo je z dlhodobého hľadiska neefektívne a náchylné na chyby.

V minulosti sme zvažovali podporu niektorých účtovných systémov formou špecifických XML exportov. V praxi sa však ukázalo, že rôznorodosť faktúr a účtovných prípadov spôsobuje pri importe chyby – a to aj v prípadoch, keď formát zodpovedal technickým požiadavkám konkrétneho softvéru. Import často zlyhal práve kvôli tomu, že cieľový systém nedokázal spracovať všetky možné kombinácie údajov, ktoré sa na faktúre môžu vyskytnúť.

Preto v súčasnosti neponúkame export do individuálneho XML pre účtovné programy, ako sú Pohoda, Omega, Money alebo iné. Naďalej však pracujeme na zjednodušovaní a štandardizácii výstupov, ktoré sú z nášho systému dostupné.

Odporúčame preto vyskúšať export do formátu ISDOC, ktorý nájdete pod zoznamom faktúr. Ide o otvorený a rozšírený štandard, ktorý je XML-kompatibilný a podporovaný viacerými účtovnými riešeniami. Pokiaľ váš účtovný program ISDOC zatiaľ nepodporuje, je vhodné kontaktovať jeho dodávateľa a informovať sa o možnostiach jeho integrácie.

Ak sa v budúcnosti objaví jednotný a široko akceptovaný XML štandard pre slovenské účtovníctvo, je pravdepodobné, že sa k tejto téme opäť vrátime. Momentálne však odporúčame spoliehať sa na ISDOC ako najspoľahlivejší spôsob výmeny fakturačných údajov medzi systémami.