Od 1. januára 2027 sa zmení spôsob, akým budú firmy na Slovensku vystavovať a prijímať faktúry.
Papierové doklady a bežné PDF súbory, ktoré si dnes posielame e-mailom, nahradí nový formát elektronickej faktúry.
Zmena vychádza z európskej legislatívy a jej cieľom je zjednotiť elektronickú fakturáciu v celej Európskej únii.
Zatiaľ ide o informácie, ktoré sú známe z oficiálnych zdrojov a prezentácií Finančnej správy.
Niektoré technické detaily sa ešte môžu upraviť, preto bude dôležité sledovať vývoj počas roka 2026, keď sa systém začne testovať.
Koho sa zmena týka
Táto zmena sa dotkne väčšiny podnikateľov. Týka sa všetkých platiteľov DPH, ktorí budú musieť vystavovať faktúry v elektronickom formáte.
Zároveň sa bude vzťahovať aj na firmy, ktoré takéto faktúry prijímajú.
V praxi to znamená, že elektronickú faktúru bude musieť vedieť prijať každý podnikateľ, ktorému ju vystaví platiteľ DPH.
Týka sa to teda nielen väčších spoločností, ale aj živnostníkov, poskytovateľov služieb, advokátov, lekárov či prenajímateľov nehnuteľností.
Čo je elektronická faktúra
Elektronická faktúra už nebude obyčajný PDF dokument.
Pôjde o súbor vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky údaje o faktúre v presne určenom poradí a štruktúre.
Na prvý pohľad to bude vyzerať ako technický text, no účtovné a fakturačné systémy budú vedieť tieto údaje prečítať a spracovať automaticky.
Softvér ich dokáže aj zobraziť do prehľadnej podoby, takže používateľ uvidí faktúru tak, ako bol doteraz zvyknutý.
Hlavným rozdielom bude to, že údaje už nebudú opisované ručne, ale budú prechádzať priamo z jedného systému do druhého.
Ako sa budú faktúry posielať a prijímať
Najväčšia zmena sa týka spôsobu, ako sa faktúry budú odosielať a prijímať.
Nebudú sa viac posielať e-mailom ani nahrávať do príloh.
Prenos faktúr bude zabezpečovať špeciálna sieť s názvom Peppol.
Ide o jednotnú európsku infraštruktúru, ktorá umožní, aby sa faktúra bezpečne a spoľahlivo doručila od odosielateľa k príjemcovi.
Každá firma si bude musieť vybrať svojho tzv. Digitálneho poštára – poskytovateľa, ktorý faktúry do siete Peppol odosiela a prijíma. Tento poskytovateľ sa technicky nazýva Access Point.
V praxi však podnikateľ nebude komunikovať priamo s Access Pointom, ale s aplikáciou alebo účtovným softvérom, ktorý túto službu používa. Pre používateľa je teda dôležitý sprostredkovateľ, ktorý celý proces zabezpečí za neho. Takýto sprostredkovateľ dokáže vystaviť faktúru, odoslať ju cez Access Point (Digitálneho poštára), prijať faktúry od partnerov a zároveň oznámiť údaje Finančnej správe.
Ako do toho zapadajú Faktúry online
Na túto zmenu sa pripravuje aj náš systém Faktúry online.
Naším cieľom je, aby sa používatelia nemuseli starať o technické detaily ani nič dodatočne nastavovať.
Všetko bude pripravené priamo v systéme – od vystavenia faktúry, cez jej odoslanie, až po prijatie a spracovanie prijatých dokladov.
Používateľ vystaví faktúru tak ako dnes, klikne na odoslanie a systém ju automaticky pošle do siete Peppol správnemu príjemcovi.
Prijaté faktúry sa zobrazia priamo v účte a bude ich možné stiahnuť alebo rovno spracovať v účtovníctve.
Čo budete musieť spraviť vy
Zatiaľ nie je potrebné robiť žiadne zmeny.
Počas roka 2026 sa spustí dobrovoľná fáza, v ktorej si budú môcť podnikatelia nový systém vyskúšať.
Finančná správa zverejní zoznam certifikovaných Digitálnych poštárov, z ktorých si bude musieť každá firma vybrať jedného.
Ak používate Faktúry online, o všetkom vás budeme informovať priamo v systéme.
V momente, keď bude možné vybrať si Digitálneho poštára, dostanete jednoduchý návod, ako to urobiť.
Celý proces by mal byť rýchly a zvládnuteľný aj pre používateľov bez technických znalostí.
Zhrnutie:
Od roku 2027 teda dôjde k veľkej zmene v tom, ako budeme faktúry vystavovať a prijímať, no cieľom je, aby tento prechod bol pre podnikateľov čo najplynulejší.
Systém Faktúry online sa postará o všetky potrebné úpravy a zabezpečí, aby naši používatelia mohli nový spôsob fakturácie využívať bez problémov a s istotou, že všetko funguje tak, ako má.
Slovenčina
English