Vlastnosti a popis služby

Detailný popis vlastností služby a funkcionality systému Faktúry online

Vitajte na mieste, kde online fakturácia začala

Faktúry online sú prvou online fakturáciou na Slovensku svojho druhu a rozsahu. Projekt vznikol už v roku 2009 nie ako marketingový zámer a ani nie ako rýchly biznis nápad, ale z reálnej potreby jeho zakladateľa.

V čase, keď tvorba účtovných dokladov prebiehala najmä prostredníctvom lokálnych programov nainštalovaných na konkrétnych počítačoch, vznikla potreba jednoduchého riešenia na vytváranie dokladov, najmä faktúr, ktoré by bolo dostupné, aktuálne a použiteľné odkiaľkoľvek bez zbytočných komplikácií.
V roku 2009 sa na Slovensku zavádzalo euro namiesto slovenskej koruny, čo znamenalo, že existujúce inštalované systémy vyžadovali aktualizácie, ktoré bolo potrebné manuálne sťahovať a inštalovať, pokiaľ boli vôbec dostupné. Práve táto situácia bola hlavným impulzom vzniku Faktúr online.

Od svojho začiatku sa projekt prirodzene rozvíjal v spolupráci s používateľmi. Prví používatelia, ktorí v tom čase ešte neboli zákazníkmi v komerčnom zmysle, systém aktívne používali a poskytovali spätnú väzbu a podnety na zlepšenia. Vďaka tomu sa Faktúry online postupne rozširovali, zjednodušovali a získavali si čoraz väčšiu obľubu medzi živnostníkmi a malými a strednými firmami. Rast projektu bol postavený na reálnom používaní a skúsenostiach z praxe.

Aj preto sa pojem „Faktúry online“ stal ustáleným slovným spojením pre online fakturáciu ako takú. Mnohé konkurenčné riešenia dnes cielia na tento názov prostredníctvom reklám, landing stránok a platených kampaní. Originálny projekt však zostáva len jeden a jeho reputácia vznikala postupne, na základe skúseností a odporúčaní samotných používateľov.

Filozofia Faktúr online je jednoduchá a nemenná. Nepoužívame veľkohubé vyhlásenia ani nikoho nenútime systém používať. Každý používateľ by mal sám zistiť, že ide o funkčné, spoľahlivé a praktické riešenie, ktoré šetrí čas a znižuje administratívnu záťaž. Aj preto je celý systém navrhnutý tak, aby bol intuitívny, rýchly a použiteľný bez potreby zdĺhavého zaškoľovania.

Keďže projekt nevznikal primárne ako komerčný produkt, ale ako nástroj pre reálne používanie, rovnaká filozofia sa odráža aj v cenách. Faktúry online dlhodobo ponúkajú jeden z najlepších pomerov výkonu a ceny na trhu. Používateľ za férovú cenu získava rozsiahlu funkcionalitu bez zbytočných obmedzení a má k dispozícii až ročné bezplatné obdobie, počas ktorého si môže systém naplno vyskúšať v reálnych podmienkach.

Nižšie nájdete podrobný prehľad funkcií a vlastností systému Faktúry online, ktorý vznikol z praxe, rástol spolu s používateľmi a dodnes patrí medzi najspoľahlivejšie riešenia online fakturácie na Slovensku.

Názov funkcionality Podrobný popis Limit / rozsah Dostupnosť
Prístup a používatelia
Viac používateľských prístupov do jedného konta Jedno konto môže používať viacero používateľov. Prvý vytvorený účet je hlavný profil, z ktorého je možné vytvárať ďalšie používateľské prístupy. Neobmedzene Štandardný prístup
Oprávnenia a role používateľov Každému používateľovi je možné nastaviť individuálne oprávnenia (napríklad len na čítanie, vytváranie dokladov vo vlastnej réžii alebo kompletný plnohodnotný prístup). Neobmedzene Štandardný prístup
Adresár spoločností – Moje spoločnosti
Evidencia vlastných spoločností (dodávateľov) Adresár slúži na evidenciu spoločností, ktoré v dokumentoch vystupujú ako dodávatelia. Spoločnosť môže mať vlastné fakturačné údaje, bankové účty a nastavenia. Neobmedzene Štandardný prístup
Počet aktívnych spoločností za 365 dní Systém sleduje počet spoločností, ktoré vytvárali dokumenty v rámci jedného konta za posledných 365 dní. Neobmedzene Štandardný prístup
Import spoločností z Excelu Hromadný import spoločností do adresára Moje spoločnosti z Excel súboru. Neobmedzene Štandardný prístup
Export spoločností do Excelu Export adresára spoločností do Excel súboru pre ďalšie spracovanie alebo archiváciu. Neobmedzene Štandardný prístup
Adresár klientov – Moji klienti
Počet klientov (odberateľov) Počet klientov, ktorým vystavujete faktúry a ďalšie dokumenty, nie je obmedzený. Neobmedzene Štandardný prístup
Evidencia klientov v adresári V adresári Moji klienti je možné evidovať spoločnosti a osoby, ktoré v dokumentoch vystupujú ako klienti (odberatelia). Max. 2000 Štandardný prístup
Import klientov z Excelu Hromadný import klientov do adresára klientov z Excel súboru. Neobmedzene Štandardný prístup
Hromadný import klientov podľa IČO (SR) v dávke Import viacerých slovenských spoločností do adresára klientov na základe IČO v jednej dávke. Max. 30 Štandardný prístup
Export klientov do Excelu Export adresára klientov do Excel súboru. Neobmedzene Štandardný prístup
Adresár fakturačných položiek
Evidencia fakturačných položiek Evidencia predávaných tovarov a služieb pre rýchle vkladanie do dokladov (položky, jednotky, ceny, DPH a pod.). Max. 10000 Štandardný prístup
Cenové hladiny (úrovne) Možnosť definovať až 10 cenových hladín pre jednu položku (napríklad maloobchod / veľkoobchod / VIP). Max. 10 na položku Štandardný prístup
Viazanie cenovej hladiny na klienta Možnosť priradiť konkrétnu cenovú hladinu ku konkrétnemu klientovi, aby sa ceny predvyplňovali automaticky. Neobmedzene Štandardný prístup
Import položiek z Excelu Hromadný import položiek (tovary/služby) z Excel súboru do adresára položiek. Neobmedzene Štandardný prístup
Export položiek do Excelu Export zoznamu položiek do Excel súboru. Neobmedzene Štandardný prístup
Adresár bankových účtov
Evidencia bankových účtov Možnosť evidovať viacero bankových účtov, ktoré sa zobrazujú v údajoch dodávateľa na dokumentoch. Neobmedzene Štandardný prístup
Priradenie účtu k dodávateľovi Uložený bankový účet je možné priradiť ku konkrétnemu dodávateľovi a pri tvorbe dokladov sa automaticky predvyplní. Neobmedzene Štandardný prístup
Označovanie / tagovanie / štítkovanie
Vlastné označenia (tagy) Vytvorenie vlastných označení, ktorými je možné označovať dokumenty alebo klientov pre lepšiu orientáciu. Neobmedzene Štandardný prístup
Vyhľadávanie podľa tagov Vyhľadávanie a filtrovanie dokumentov podľa priradených označení. Neobmedzene Štandardný prístup
Všeobecné funkcie
Dopĺňanie údajov z IČO (SR) Automatické dopĺňanie firemných údajov na základe IČO pre slovenské spoločnosti. Neobmedzene Štandardný prístup
Dopĺňanie údajov z IČO (ČR) Automatické dopĺňanie firemných údajov na základe IČO pre české spoločnosti. Neobmedzene v príprave
Dopĺňanie údajov z IČ DPH (VAT ID) – EÚ Overenie a dopĺňanie údajov na základe VAT ID pre krajiny EÚ (s výnimkou DE a ES). Neobmedzene v príprave
Prevod čísla účtu na IBAN Zistenie IBAN zo starého formátu čísla účtu. Neobmedzene Štandardný prístup
Vlastné logo, pečiatka a podpis Možnosť vložiť do dokumentov vlastné logo, pečiatku alebo podpis pre profesionálny vzhľad dokladov. Áno Štandardný prístup
Dizajnér dokumentov Grafické prispôsobenie vzhľadu dokumentov (rozloženie, prvky, zobrazenie polí) podľa potrieb firmy. Áno Štandardný prístup
API – Faktúry online API Možnosť prepojenia e-shopu alebo interného systému na Faktúry online a vytvárania dokladov cez API. Bez pevných limitov
(rozumná miera)
Štandardný prístup
SMTP odosielanie emailov Nastavenie vlastného SMTP servera pre odosielanie emailov s dokumentami z vlastnej emailovej adresy (doručenie, reputácia domény, kontrola odosielania). Áno Služba Email a odosielanie
Preddefinované texty a predmety emailov Možnosť nastaviť a upravovať preddefinovaný predmet a text emailu pre jednotlivé typy dokumentov. Áno Služba Email a odosielanie
Automatizácia a pravidelné doklady Automatizované vytváranie dokumentov na základe definovaných pravidiel, napríklad pravidelné faktúry, cenové ponuky, dodacie listy alebo objednávky. Áno Služba Automatizácia
Faktúry – vystavené
Vystavené faktúry Tvorba a evidencia vystavených faktúr vrátane úprav, štandardnej archivácie a práce so stavmi (napríklad uhradené / neuhradené). Neobmedzene Štandardný prístup
Zálohové faktúry Tvorba a evidencia zálohových faktúr. Neobmedzene Štandardný prístup
Dobropisy Tvorba dobropisov pre opravy alebo zníženie pôvodnej faktúry. Neobmedzene Štandardný prístup
Ťarchopisy Tvorba ťarchopisov pre navýšenie pôvodnej faktúry. Neobmedzene Štandardný prístup
Daňové doklady k prijatým platbám Tvorba daňových dokladov k prijatým platbám podľa potreby a typu účtovania. Neobmedzene Štandardný prístup
Viacjazyčné faktúry Možnosť vytvoriť faktúru vo viacerých jazykoch okrem slovenčiny. CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK Štandardný prístup
Platobný QR kód Možnosť zobraziť na faktúre QR kód pre jednoduchú úhradu. Podpora troch najpoužívanejších formátov QR platieb. Áno Štandardný prístup
Faktúry v cudzej mene Možnosť vystaviť faktúru v cudzej mene s automatickým prepočtom na EUR podľa kurzového lístka. Neobmedzene Štandardný prístup
Šablóny faktúr Výber z viacerých šablón faktúr (vzhľad, rozloženie, štýl). Áno Štandardný prístup
Export faktúr do ISDOC / UBL 2.1 Export vystavených faktúr do štruktúrovaných formátov ISDOC alebo XML UBL 2.1 pre elektronickú výmenu a integrácie. Áno Štandardný prístup
Odoslanie faktúry emailom Priame odoslanie faktúry emailom zo systému vrátane konkrétneho dokumentu ako prílohy. Neobmedzene Štandardný prístup
Upomienka po splatnosti Možnosť odoslať upomienku, ak je faktúra po dátume splatnosti. Neobmedzene Štandardný prístup
Hromadné sťahovanie faktúr Hromadné stiahnutie faktúr do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Štandardný prístup
Export dát faktúr do Excelu Export údajov o vystavených faktúrach do Excel súboru pre reporting alebo účtovníctvo. Áno Štandardný prístup
Faktúry – prijaté
Prijaté faktúry Tvorba a evidencia prijatých faktúr (dodávateľské faktúry) vrátane úprav a archivácie. Neobmedzene Štandardný prístup
Zálohové faktúry (prijaté) Evidencia prijatých zálohových faktúr. Neobmedzene Štandardný prístup
Dobropisy a ťarchopisy (prijaté) Evidencia prijatých dobropisov a ťarchopisov k prijatým faktúram. Neobmedzene Štandardný prístup
Daňové doklady k prijatým platbám (prijaté) Evidencia daňových dokladov k prijatým platbám podľa potreby. Neobmedzene Štandardný prístup
Viacjazyčné prijaté faktúry Možnosť vytvoriť prijatú faktúru v rôznych jazykových mutáciách. CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK Štandardný prístup
Korekcia rozpisu DPH Možnosť upraviť rozpis DPH v prípade, že prijatá faktúra používa inú metodiku výpočtu DPH alebo zaokrúhľovanie. Áno Štandardný prístup
Import prijatých faktúr z ISDOC Import prijatých faktúr zo súboru ISDOC do evidencie prijatých faktúr. Áno Štandardný prístup
Odoslanie prijatej faktúry emailom Možnosť odoslať prijatú faktúru emailom (napríklad interne na schválenie alebo na spracovanie). Neobmedzene Štandardný prístup
Hromadné sťahovanie prijatých faktúr Hromadné stiahnutie prijatých faktúr do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Štandardný prístup
Export dát prijatých faktúr do Excelu Export údajov o prijatých faktúrach do Excel súboru. Áno Štandardný prístup
Pokladničné doklady – príjmové
Príjmové pokladničné doklady Tvorba a evidencia príjmových pokladničných dokladov. Neobmedzene Štandardný prístup
Formáty A4 / A6 Možnosť vystaviť príjmový doklad v dvoch formátoch, vhodných pre tlač aj archiváciu. A4, A6 Štandardný prístup
Viacjazyčné príjmové doklady Možnosť vytvoriť príjmový doklad vo viacerých jazykoch. CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK Štandardný prístup
Odoslanie príjmového dokladu emailom Priame odoslanie príjmového dokladu emailom zo systému. Neobmedzene Štandardný prístup
Hromadné sťahovanie príjmových dokladov Hromadné stiahnutie príjmových dokladov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Štandardný prístup
Export dát príjmových dokladov do Excelu Export údajov o príjmových dokladoch do Excel súboru. Áno Štandardný prístup
Pokladničné doklady – výdavkové
Výdavkové pokladničné doklady Tvorba a evidencia výdavkových pokladničných dokladov. Neobmedzene Štandardný prístup
Formáty A4 / A6 (výdavkové) Možnosť vystaviť výdavkový doklad v dvoch formátoch. A4, A6 Štandardný prístup
Viacjazyčné výdavkové doklady Možnosť vytvoriť výdavkový doklad vo viacerých jazykoch. CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK Štandardný prístup
Odoslanie výdavkového dokladu emailom Priame odoslanie výdavkového dokladu emailom zo systému. Neobmedzene Štandardný prístup
Hromadné sťahovanie výdavkových dokladov Hromadné stiahnutie výdavkových dokladov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Štandardný prístup
Export dát výdavkových dokladov do Excelu Export údajov o výdavkových dokladoch do Excel súboru. Áno Štandardný prístup
Cenové ponuky
Cenové ponuky Tvorba a evidencia cenových ponúk. Neobmedzene Štandardný prístup
Viacjazyčné cenové ponuky Možnosť vytvoriť cenovú ponuku vo viacerých jazykoch. CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK Štandardný prístup
Odoslanie cenovej ponuky emailom Priame odoslanie cenovej ponuky emailom zo systému. Neobmedzene Štandardný prístup
Šablóny cenových ponúk Výber z viacerých šablón cenových ponúk (vzhľad a rozloženie). Áno Štandardný prístup
Hromadné sťahovanie cenových ponúk Hromadné stiahnutie cenových ponúk do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Štandardný prístup
Export dát cenových ponúk do Excelu Export údajov o cenových ponukách do Excel súboru. Áno Štandardný prístup
Vytvorenie faktúry z cenovej ponuky Možnosť vytvoriť faktúru priamo z cenovej ponuky bez opätovného prepisovania položiek. Áno Štandardný prístup
Vytvorenie dodacieho listu z cenovej ponuky Možnosť vytvoriť dodací list priamo z cenovej ponuky. Áno Štandardný prístup
Vytvorenie objednávky z cenovej ponuky Možnosť vytvoriť objednávku priamo z cenovej ponuky. Áno Štandardný prístup
Dodacie listy
Dodacie listy Tvorba a evidencia dodacích listov. Neobmedzene Štandardný prístup
Viacjazyčné dodacie listy Možnosť vytvoriť dodací list vo viacerých jazykoch. CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK Štandardný prístup
Odoslanie dodacieho listu emailom Priame odoslanie dodacieho listu emailom zo systému. Neobmedzene Štandardný prístup
Šablóny dodacích listov Výber z viacerých šablón dodacích listov. Áno Štandardný prístup
Hromadné sťahovanie dodacích listov Hromadné stiahnutie dodacích listov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Štandardný prístup
Export dát dodacích listov do Excelu Export údajov o dodacích listoch do Excel súboru. Áno Štandardný prístup
Vytvorenie faktúry z dodacieho listu Možnosť vytvoriť faktúru priamo z dodacieho listu. Áno Štandardný prístup
Objednávky – vystavené
Objednávky vystavené Tvorba a evidencia vystavených objednávok. Neobmedzene Štandardný prístup
Viacjazyčné vystavené objednávky Možnosť vytvoriť vystavenú objednávku vo viacerých jazykoch. CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK Štandardný prístup
Odoslanie vystavenej objednávky emailom Priame odoslanie vystavenej objednávky emailom zo systému. Neobmedzene Štandardný prístup
Šablóny objednávok Výber z viacerých šablón objednávok. Áno Štandardný prístup
Hromadné sťahovanie vystavených objednávok Hromadné stiahnutie vystavených objednávok do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Štandardný prístup
Export dát vystavených objednávok do Excelu Export údajov o vystavených objednávkach do Excel súboru. Áno Štandardný prístup
Objednávky – prijaté
Objednávky prijaté Tvorba a evidencia prijatých objednávok. Neobmedzene Štandardný prístup
Viacjazyčné prijaté objednávky Možnosť vytvoriť prijatú objednávku vo viacerých jazykoch. CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK Štandardný prístup
Odoslanie prijatej objednávky emailom Priame odoslanie prijatej objednávky emailom zo systému. Neobmedzene Štandardný prístup
Šablóny prijatých objednávok Výber z viacerých šablón objednávok. Áno Štandardný prístup
Hromadné sťahovanie prijatých objednávok Hromadné stiahnutie prijatých objednávok do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Štandardný prístup
Export dát prijatých objednávok do Excelu Export údajov o prijatých objednávkach do Excel súboru. Áno Štandardný prístup
Vytvorenie faktúry z objednávky Možnosť vytvoriť faktúru priamo z objednávky bez opätovného zadávania položiek. Áno Štandardný prístup
Vytvorenie dodacieho listu z objednávky Možnosť vytvoriť dodací list priamo z objednávky. Áno Štandardný prístup
Zákazkové listy
Zákazkové listy Tvorba a evidencia zákazkových listov. Neobmedzene Služba Extra dokumenty
Viacjazyčné zákazkové listy Možnosť vytvoriť zákazkový list vo vybraných jazykoch. CS, EN, DE Služba Extra dokumenty
Odoslanie zákazkového listu emailom Priame odoslanie zákazkového listu emailom zo systému. Neobmedzene Služba Extra dokumenty
Šablóny zákazkových listov Výber z viacerých šablón zákazkových listov. Áno Služba Extra dokumenty
Hromadné sťahovanie zákazkových listov Hromadné stiahnutie zákazkových listov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Služba Extra dokumenty
Export dát zákazkových listov do Excelu Export údajov o zákazkových listoch do Excel súboru. Áno Služba Extra dokumenty
Vytvorenie faktúry zo zákazkového listu Možnosť vytvoriť faktúru priamo zo zákazkového listu. Áno Služba Extra dokumenty
Montážne denníky
Montážne denníky Tvorba a evidencia montážnych denníkov. Neobmedzene Služba Extra dokumenty
Viacjazyčné montážne denníky Možnosť vytvoriť montážny denník vo vybraných jazykoch. CS, EN, DE Služba Extra dokumenty
Odoslanie montážneho denníka emailom Priame odoslanie montážneho denníka emailom zo systému. Neobmedzene Služba Extra dokumenty
Šablóny montážnych denníkov Výber z viacerých šablón montážnych denníkov. Áno Služba Extra dokumenty
Hromadné sťahovanie montážnych denníkov Hromadné stiahnutie montážnych denníkov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Služba Extra dokumenty
Export dát montážnych denníkov do Excelu Export údajov o montážnych denníkoch do Excel súboru. Áno Služba Extra dokumenty
Preberacie protokoly
Preberacie protokoly Tvorba a evidencia preberacích protokolov. Neobmedzene Služba Extra dokumenty
Viacjazyčné preberacie protokoly Možnosť vytvoriť preberací protokol vo vybraných jazykoch. CS, EN, DE Služba Extra dokumenty
Odoslanie preberacieho protokolu emailom Priame odoslanie preberacieho protokolu emailom zo systému. Neobmedzene Služba Extra dokumenty
Šablóny preberacích protokolov Výber z viacerých šablón preberacích protokolov. Áno Služba Extra dokumenty
Hromadné sťahovanie preberacích protokolov Hromadné stiahnutie preberacích protokolov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. Neobmedzene Služba Extra dokumenty
Export dát preberacích protokolov do Excelu Export údajov o preberacích protokoloch do Excel súboru. Áno Služba Extra dokumenty
Prehľady a systémové stránky
Email log (história odoslaných emailov) Prehľad histórie odoslaných emailov zo systému vrátane informácií o odosielaní a doručení (podľa dostupných údajov). Áno Štandardný prístup
Štatistiky dokumentov Štatistiky vytvorených dokumentov v grafoch a tabuľkách, napríklad prehľady vystavených a prijatých faktúr, cenových ponúk, pokladničných dokladov a dodacích listov. Áno Štandardný prístup
Kôš (obnova odstránených dokumentov) Ak odstránite dokument, je dostupný v Koši a je možné ho obnoviť počas stanovenej doby. 30 dní Štandardný prístup
Bezpečnosť a zálohovanie
Dvojfaktorové prihlásenie (2FA) Možnosť zapnúť dvojfaktorové overenie v nastaveniach. Prihlásenie prebieha cez email a heslo a následné potvrdenie kódom z autentifikačnej aplikácie. Áno Štandardný prístup
Zálohovanie dát používateľského konta Pravidelné vytváranie záloh dát v používateľskom konte pre prípad neúmyselného zmazania alebo prepísania údajov. Cieľom je umožniť obnovu používateľských dát zo záloh. 2× denne Služba Zálohovanie a archív