Faktúry online je prvý fakturačný systém na Slovensku svojho druhu a rozsahu. Projekt vznikol už v roku 2009 nie ako marketingový zámer ani rýchly biznis nápad, ale z reálnej potreby jeho zakladateľa vytvoriť jednoduché a praktické riešenie pre vystavovanie účtovných dokladov.
V čase, keď tvorba účtovných dokladov prebiehala najmä prostredníctvom lokálnych programov nainštalovaných na konkrétnych počítačoch, vznikla potreba jednoduchého riešenia na vytváranie dokladov, najmä faktúr, ktoré by bolo dostupné, aktuálne a použiteľné odkiaľkoľvek bez zbytočných komplikácií.
V roku 2009 sa na Slovensku zavádzalo euro namiesto slovenskej koruny, čo znamenalo, že existujúce inštalované systémy vyžadovali aktualizácie, ktoré bolo potrebné manuálne sťahovať a inštalovať, pokiaľ boli vôbec dostupné. Práve táto situácia bola hlavným impulzom vzniku Faktúr online.
Od svojho začiatku sa projekt prirodzene rozvíjal v spolupráci s používateľmi. Prví používatelia, ktorí v tom čase ešte neboli zákazníkmi v komerčnom zmysle, systém aktívne používali a poskytovali spätnú väzbu a podnety na zlepšenia. Vďaka tomu sa Faktúry online postupne rozširovali, zjednodušovali a získavali si čoraz väčšiu obľubu medzi živnostníkmi a malými a strednými firmami. Rast projektu bol postavený na reálnom používaní a skúsenostiach z praxe.
V roku 2012 bol projekt presunutý na svoju dnešnú adresu faktury-online.com, ktorá sa postupne stala stabilným domovom systému a miestom, kde služby Faktúr online využívajú tisíce podnikateľov.
Aj preto sa pojem „Faktúry online" stal ustáleným slovným spojením pre online fakturáciu ako takú. Mnohé konkurenčné riešenia dnes cielia na tento názov prostredníctvom reklám, landing stránok a platených kampaní. Originálny projekt však zostáva len jeden a jeho reputácia vznikala postupne, na základe skúseností a odporúčaní samotných používateľov.
Filozofia Faktúr online je jednoduchá a dlhodobo nemenná. Namiesto silných marketingových tvrdení dávame prednosť reálnemu používaniu a skúsenostiam z praxe. Každý používateľ by mal sám zistiť, že ide o funkčné, spoľahlivé a praktické riešenie, ktoré šetrí čas a znižuje administratívnu záťaž. Aj preto je celý systém navrhnutý tak, aby bol intuitívny, rýchly a použiteľný bez potreby zdĺhavého zaškoľovania.
Keďže projekt nevznikal primárne ako komerčný produkt, ale ako nástroj pre reálne používanie, rovnaká filozofia sa odráža aj v cenách. Faktúry online dlhodobo ponúkajú jeden z najlepších pomerov výkonu a ceny na trhu. Používateľ za férovú cenu získava rozsiahlu funkcionalitu bez zbytočných obmedzení a má k dispozícii až ročné bezplatné obdobie, počas ktorého si môže systém naplno vyskúšať v reálnych podmienkach.
V súčasnosti sa na systéme neustále pracuje, prebieha jeho ďalší vývoj, údržba a technologické zlepšovania, aby sme dokázali dlhodobo poskytovať stabilné, bezpečné a kvalitné služby čo najväčšiemu počtu používateľov.
Nižšie nájdete podrobný prehľad funkcií a vlastností systému Faktúry online, ktorý vznikol z praxe, rástol spolu s používateľmi a dnes patrí medzi najspoľahlivejšie riešenia online fakturácie na Slovensku.
| Názov funkcionality | Podrobný popis | Limit / rozsah | Dostupnosť |
|---|---|---|---|
| Prístup a používatelia | |||
| Viac používateľských prístupov do jedného konta | Jedno konto môže používať viacero používateľov. Prvý vytvorený účet je hlavný profil, z ktorého je možné vytvárať ďalšie používateľské prístupy. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Oprávnenia a role používateľov | Každému používateľovi je možné nastaviť individuálne oprávnenia (napríklad len na čítanie, vytváranie dokladov vo vlastnej réžii alebo kompletný plnohodnotný prístup). | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Adresár spoločností – Moje spoločnosti | |||
| Evidencia vlastných spoločností (dodávateľov) | Adresár slúži na evidenciu spoločností, ktoré v dokumentoch vystupujú ako dodávatelia. Spoločnosť môže mať vlastné fakturačné údaje, bankové účty a nastavenia. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Počet aktívnych spoločností za 365 dní | Systém sleduje počet spoločností, ktoré vytvárali dokumenty v rámci jedného konta za posledných 365 dní. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Import spoločností z Excelu | Hromadný import spoločností do adresára Moje spoločnosti z Excel súboru. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export spoločností do Excelu | Export adresára spoločností do Excel súboru pre ďalšie spracovanie alebo archiváciu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Adresár klientov – Moji klienti | |||
| Evidencia klientov v adresári | V adresári Moji klienti je možné evidovať spoločnosti a osoby, ktoré v dokumentoch vystupujú ako klienti (odberatelia). | Max. 2000 | Štandardný prístup |
| Počet klientov (odberateľov) | Počet klientov, ktorým vystavujete faktúry a ďalšie dokumenty, nie je obmedzený. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Import klientov z Excelu | Hromadný import klientov do adresára klientov z Excel súboru. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Hromadný import klientov podľa IČO (SR) v dávke | Import viacerých slovenských spoločností do adresára klientov na základe IČO v jednej dávke. | Max. 30 | Štandardný prístup |
| Export klientov do Excelu | Export adresára klientov do Excel súboru. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Adresár fakturačných položiek | |||
| Evidencia fakturačných položiek | Evidencia predávaných tovarov a služieb pre rýchle vkladanie do dokladov (položky, jednotky, ceny, DPH a pod.). | Max. 10000 | Štandardný prístup |
| Cenové hladiny (úrovne) | Možnosť definovať až 10 cenových hladín pre jednu položku (napríklad maloobchod / veľkoobchod / VIP). | Max. 10 na položku | Štandardný prístup |
| Viazanie cenovej hladiny na klienta | Možnosť priradiť konkrétnu cenovú hladinu ku konkrétnemu klientovi, aby sa ceny predvyplňovali automaticky. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Import položiek z Excelu | Hromadný import položiek (tovary/služby) z Excel súboru do adresára položiek. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export položiek do Excelu | Export zoznamu položiek do Excel súboru. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Adresár bankových účtov | |||
| Evidencia bankových účtov | Možnosť evidovať viacero bankových účtov, ktoré sa zobrazujú v údajoch dodávateľa na dokumentoch. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Priradenie účtu k dodávateľovi | Uložený bankový účet je možné priradiť ku konkrétnemu dodávateľovi a pri tvorbe dokladov sa automaticky predvyplní. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Označovanie / tagovanie / štítkovanie | |||
| Vlastné označenia (tagy) | Vytvorenie vlastných označení, ktorými je možné označovať dokumenty alebo klientov pre lepšiu orientáciu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Vyhľadávanie podľa tagov | Vyhľadávanie a filtrovanie dokumentov podľa priradených označení. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Všeobecné funkcie | |||
| Dopĺňanie údajov z IČO (SR) | Automatické dopĺňanie firemných údajov na základe IČO pre slovenské spoločnosti. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Dopĺňanie údajov z IČO (ČR) | Automatické dopĺňanie firemných údajov na základe IČO pre české spoločnosti. | Neobmedzene | v príprave |
| Dopĺňanie údajov z IČ DPH (VAT ID) – EÚ | Overenie a dopĺňanie údajov na základe VAT ID pre krajiny EÚ (s výnimkou DE a ES). | Neobmedzene | v príprave |
| Prevod čísla účtu na IBAN | Zistenie IBAN zo starého formátu čísla účtu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Automatické číslovanie dokumentov | Nastavenie automatického číslovania všetkých typov dokumentov (faktúry, cenové ponuky, dodacie listy, objednávky, ...) pre každú jednu evidovanú spoločnosť samostatne. | Áno | Štandardný prístup |
| Vlastné logo, pečiatka a podpis | Možnosť vložiť do dokumentov vlastné logo, pečiatku alebo podpis pre profesionálny vzhľad dokladov. | Áno | Štandardný prístup |
| Dizajnér dokumentov | Grafické prispôsobenie vzhľadu dokumentov (rozloženie, prvky, zobrazenie polí) podľa potrieb firmy. | Áno | Štandardný prístup |
| API – Faktúry online API | Možnosť prepojenia e-shopu alebo interného systému na Faktúry online a vytvárania dokladov cez API. | Bez pevných limitov (rozumná miera) |
Štandardný prístup |
| Odosielanie dokumentov emailom | Odosielanie dokumentov z nášho systému môže byť časovo obmedzené z dôvodu ochrany našich serverov.
Základný limit je 2 emaily/min a 15 emailov/hod. Pri službe Email a odosielanie je limit 5 emailov/min a 30 emailov/hod. Pri nastavení vlastného SMTP nie je limit odosielania. |
Áno (s limitom) |
Štandardný prístup, Služba Email a odosielanie |
| SMTP odosielanie emailov | Nastavenie vlastného SMTP servera pre odosielanie emailov s dokumentami z vlastnej emailovej adresy (doručenie, reputácia domény, kontrola odosielania). | Áno | Služba Email a odosielanie |
| Preddefinované texty a predmety emailov | Možnosť nastaviť a upravovať preddefinovaný predmet a text emailu pre jednotlivé typy dokumentov. | Áno | Služba Email a odosielanie |
| PayMe link a QR kód pre rýchlu úhradu faktúry | Možnosť odoslať v emaile s faktúrou link a QR kód pre rýchlu úhradu bankovou aplikáciou. | Áno | Služba Email a odosielanie |
| Automatizácia a pravidelné doklady | Automatizované vytváranie dokumentov na základe definovaných pravidiel, napríklad pravidelné faktúry, cenové ponuky, dodacie listy alebo objednávky. | Áno | Služba Automatizácia |
| Faktúry – vystavené | |||
| Vystavené faktúry | Tvorba a evidencia vystavených faktúr vrátane úprav, štandardnej archivácie a práce so stavmi (napríklad uhradené / neuhradené). | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Zálohové faktúry | Tvorba a evidencia zálohových faktúr. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Dobropisy | Tvorba dobropisov pre opravy alebo zníženie pôvodnej faktúry. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Ťarchopisy | Tvorba ťarchopisov pre navýšenie pôvodnej faktúry. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Daňové doklady k prijatým platbám | Tvorba daňových dokladov k prijatým platbám podľa potreby a typu účtovania. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Viacjazyčné faktúry | Možnosť vytvoriť faktúru vo viacerých jazykoch okrem slovenčiny. | CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Štandardný prístup |
| Platobný QR kód | Možnosť zobraziť na faktúre QR kód pre jednoduchú úhradu. Podpora troch najpoužívanejších formátov QR platieb. | Áno | Štandardný prístup |
| Faktúry v cudzej mene | Možnosť vystaviť faktúru v cudzej mene s automatickým prepočtom na EUR podľa kurzového lístka. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Šablóny faktúr | Výber z viacerých šablón faktúr (vzhľad, rozloženie, štýl). | Áno | Štandardný prístup |
| Export faktúr do ISDOC / UBL 2.1 | Export vystavených faktúr do štruktúrovaných formátov ISDOC alebo XML UBL 2.1 pre elektronickú výmenu a integrácie. | Áno | Štandardný prístup |
| Odoslanie faktúry emailom | Priame odoslanie faktúry emailom zo systému vrátane konkrétneho dokumentu ako prílohy. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Upomienka po splatnosti | Možnosť odoslať upomienku, ak je faktúra po dátume splatnosti. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Hromadné sťahovanie faktúr | Hromadné stiahnutie faktúr do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export dát faktúr do Excelu | Export údajov o vystavených faktúrach do Excel súboru pre reporting alebo účtovníctvo. | Áno | Štandardný prístup |
| Faktúry – prijaté | |||
| Prijaté faktúry | Tvorba a evidencia prijatých faktúr (dodávateľské faktúry) vrátane úprav a archivácie. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Zálohové faktúry (prijaté) | Evidencia prijatých zálohových faktúr. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Dobropisy a ťarchopisy (prijaté) | Evidencia prijatých dobropisov a ťarchopisov k prijatým faktúram. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Daňové doklady k prijatým platbám (prijaté) | Evidencia daňových dokladov k prijatým platbám podľa potreby. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Viacjazyčné prijaté faktúry | Možnosť vytvoriť prijatú faktúru v rôznych jazykových mutáciách. | CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Štandardný prístup |
| Korekcia rozpisu DPH | Možnosť upraviť rozpis DPH v prípade, že prijatá faktúra používa inú metodiku výpočtu DPH alebo zaokrúhľovanie. | Áno | Štandardný prístup |
| Import prijatých faktúr z ISDOC | Import prijatých faktúr zo súboru ISDOC do evidencie prijatých faktúr. | Áno | Štandardný prístup |
| Odoslanie prijatej faktúry emailom | Možnosť odoslať prijatú faktúru emailom (napríklad interne na schválenie alebo na spracovanie). | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Hromadné sťahovanie prijatých faktúr | Hromadné stiahnutie prijatých faktúr do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export dát prijatých faktúr do Excelu | Export údajov o prijatých faktúrach do Excel súboru. | Áno | Štandardný prístup |
| Pokladničné doklady – príjmové | |||
| Príjmové pokladničné doklady | Tvorba a evidencia príjmových pokladničných dokladov. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Formáty A4 / A6 | Možnosť vystaviť príjmový doklad v dvoch formátoch, vhodných pre tlač aj archiváciu. | A4, A6 | Štandardný prístup |
| Viacjazyčné príjmové doklady | Možnosť vytvoriť príjmový doklad vo viacerých jazykoch. | CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Štandardný prístup |
| Odoslanie príjmového dokladu emailom | Priame odoslanie príjmového dokladu emailom zo systému. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Hromadné sťahovanie príjmových dokladov | Hromadné stiahnutie príjmových dokladov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export dát príjmových dokladov do Excelu | Export údajov o príjmových dokladoch do Excel súboru. | Áno | Štandardný prístup |
| Pokladničné doklady – výdavkové | |||
| Výdavkové pokladničné doklady | Tvorba a evidencia výdavkových pokladničných dokladov. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Formáty A4 / A6 (výdavkové) | Možnosť vystaviť výdavkový doklad v dvoch formátoch. | A4, A6 | Štandardný prístup |
| Viacjazyčné výdavkové doklady | Možnosť vytvoriť výdavkový doklad vo viacerých jazykoch. | CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Štandardný prístup |
| Odoslanie výdavkového dokladu emailom | Priame odoslanie výdavkového dokladu emailom zo systému. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Hromadné sťahovanie výdavkových dokladov | Hromadné stiahnutie výdavkových dokladov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export dát výdavkových dokladov do Excelu | Export údajov o výdavkových dokladoch do Excel súboru. | Áno | Štandardný prístup |
| Cenové ponuky | |||
| Cenové ponuky | Tvorba a evidencia cenových ponúk. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Viacjazyčné cenové ponuky | Možnosť vytvoriť cenovú ponuku vo viacerých jazykoch. | CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Štandardný prístup |
| Odoslanie cenovej ponuky emailom | Priame odoslanie cenovej ponuky emailom zo systému. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Šablóny cenových ponúk | Výber z viacerých šablón cenových ponúk (vzhľad a rozloženie). | Áno | Štandardný prístup |
| Hromadné sťahovanie cenových ponúk | Hromadné stiahnutie cenových ponúk do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export dát cenových ponúk do Excelu | Export údajov o cenových ponukách do Excel súboru. | Áno | Štandardný prístup |
| Vytvorenie faktúry z cenovej ponuky | Možnosť vytvoriť faktúru priamo z cenovej ponuky bez opätovného prepisovania položiek. | Áno | Štandardný prístup |
| Vytvorenie dodacieho listu z cenovej ponuky | Možnosť vytvoriť dodací list priamo z cenovej ponuky. | Áno | Štandardný prístup |
| Vytvorenie objednávky z cenovej ponuky | Možnosť vytvoriť objednávku priamo z cenovej ponuky. | Áno | Štandardný prístup |
| Dodacie listy | |||
| Dodacie listy | Tvorba a evidencia dodacích listov. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Viacjazyčné dodacie listy | Možnosť vytvoriť dodací list vo viacerých jazykoch. | CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Štandardný prístup |
| Odoslanie dodacieho listu emailom | Priame odoslanie dodacieho listu emailom zo systému. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Šablóny dodacích listov | Výber z viacerých šablón dodacích listov. | Áno | Štandardný prístup |
| Hromadné sťahovanie dodacích listov | Hromadné stiahnutie dodacích listov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export dát dodacích listov do Excelu | Export údajov o dodacích listoch do Excel súboru. | Áno | Štandardný prístup |
| Vytvorenie faktúry z dodacieho listu | Možnosť vytvoriť faktúru priamo z dodacieho listu. | Áno | Štandardný prístup |
| Objednávky – vystavené | |||
| Objednávky vystavené | Tvorba a evidencia vystavených objednávok. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Viacjazyčné vystavené objednávky | Možnosť vytvoriť vystavenú objednávku vo viacerých jazykoch. | CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Štandardný prístup |
| Odoslanie vystavenej objednávky emailom | Priame odoslanie vystavenej objednávky emailom zo systému. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Šablóny objednávok | Výber z viacerých šablón objednávok. | Áno | Štandardný prístup |
| Hromadné sťahovanie vystavených objednávok | Hromadné stiahnutie vystavených objednávok do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export dát vystavených objednávok do Excelu | Export údajov o vystavených objednávkach do Excel súboru. | Áno | Štandardný prístup |
| Objednávky – prijaté | |||
| Objednávky prijaté | Tvorba a evidencia prijatých objednávok. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Viacjazyčné prijaté objednávky | Možnosť vytvoriť prijatú objednávku vo viacerých jazykoch. | CS, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Štandardný prístup |
| Odoslanie prijatej objednávky emailom | Priame odoslanie prijatej objednávky emailom zo systému. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Šablóny prijatých objednávok | Výber z viacerých šablón objednávok. | Áno | Štandardný prístup |
| Hromadné sťahovanie prijatých objednávok | Hromadné stiahnutie prijatých objednávok do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Štandardný prístup |
| Export dát prijatých objednávok do Excelu | Export údajov o prijatých objednávkach do Excel súboru. | Áno | Štandardný prístup |
| Vytvorenie faktúry z objednávky | Možnosť vytvoriť faktúru priamo z objednávky bez opätovného zadávania položiek. | Áno | Štandardný prístup |
| Vytvorenie dodacieho listu z objednávky | Možnosť vytvoriť dodací list priamo z objednávky. | Áno | Štandardný prístup |
| Zákazkové listy | |||
| Zákazkové listy | Tvorba a evidencia zákazkových listov. | Neobmedzene | Služba Dokumenty extra |
| Viacjazyčné zákazkové listy | Možnosť vytvoriť zákazkový list vo vybraných jazykoch. | CS, EN, DE | Služba Dokumenty extra |
| Odoslanie zákazkového listu emailom | Priame odoslanie zákazkového listu emailom zo systému. | Neobmedzene | Služba Dokumenty extra |
| Šablóny zákazkových listov | Výber z viacerých šablón zákazkových listov. | Áno | Služba Dokumenty extra |
| Hromadné sťahovanie zákazkových listov | Hromadné stiahnutie zákazkových listov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Služba Dokumenty extra |
| Export dát zákazkových listov do Excelu | Export údajov o zákazkových listoch do Excel súboru. | Áno | Služba Dokumenty extra |
| Vytvorenie faktúry zo zákazkového listu | Možnosť vytvoriť faktúru priamo zo zákazkového listu. | Áno | Služba Dokumenty extra |
| Montážne denníky | |||
| Montážne denníky | Tvorba a evidencia montážnych denníkov. | Neobmedzene | Služba Dokumenty extra |
| Viacjazyčné montážne denníky | Možnosť vytvoriť montážny denník vo vybraných jazykoch. | CS, EN, DE | Služba Dokumenty extra |
| Odoslanie montážneho denníka emailom | Priame odoslanie montážneho denníka emailom zo systému. | Neobmedzene | Služba Dokumenty extra |
| Šablóny montážnych denníkov | Výber z viacerých šablón montážnych denníkov. | Áno | Služba Dokumenty extra |
| Hromadné sťahovanie montážnych denníkov | Hromadné stiahnutie montážnych denníkov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Služba Dokumenty extra |
| Export dát montážnych denníkov do Excelu | Export údajov o montážnych denníkoch do Excel súboru. | Áno | Služba Dokumenty extra |
| Preberacie protokoly | |||
| Preberacie protokoly | Tvorba a evidencia preberacích protokolov. | Neobmedzene | Služba Dokumenty extra |
| Viacjazyčné preberacie protokoly | Možnosť vytvoriť preberací protokol vo vybraných jazykoch. | CS, EN, DE | Služba Dokumenty extra |
| Odoslanie preberacieho protokolu emailom | Priame odoslanie preberacieho protokolu emailom zo systému. | Neobmedzene | Služba Dokumenty extra |
| Šablóny preberacích protokolov | Výber z viacerých šablón preberacích protokolov. | Áno | Služba Dokumenty extra |
| Hromadné sťahovanie preberacích protokolov | Hromadné stiahnutie preberacích protokolov do jedného PDF súboru alebo do ZIP archívu. | Neobmedzene | Služba Dokumenty extra |
| Export dát preberacích protokolov do Excelu | Export údajov o preberacích protokoloch do Excel súboru. | Áno | Služba Dokumenty extra |
| Prehľady a systémové stránky | |||
| Email log (história odoslaných emailov) | Prehľad histórie odoslaných emailov zo systému vrátane informácií o odosielaní a doručení (podľa dostupných údajov). | Áno | Štandardný prístup |
| Štatistiky dokumentov | Štatistiky vytvorených dokumentov v grafoch a tabuľkách, napríklad prehľady vystavených a prijatých faktúr, cenových ponúk, pokladničných dokladov a dodacích listov. | Áno | Štandardný prístup |
| Kôš (obnova odstránených dokumentov) | Ak odstránite dokument, je dostupný v Koši a je možné ho obnoviť počas stanovenej doby. | 30 dní | Štandardný prístup |
| Bezpečnosť a zálohovanie | |||
| Dvojfaktorové prihlásenie (2FA) | Možnosť zapnúť dvojfaktorové overenie v nastaveniach. Prihlásenie prebieha cez email a heslo a následné potvrdenie kódom z autentifikačnej aplikácie. | Áno | Štandardný prístup |
| Zálohovanie dát používateľského konta | Pravidelné vytváranie záloh dát v používateľskom konte pre prípad neúmyselného zmazania alebo prepísania údajov. Cieľom je umožniť obnovu používateľských dát zo záloh. | 2× denne | Služba Zálohovanie a archív |
Slovenčina
English