Od 1. januára 2027 sa na Slovensku plánuje zavedenie povinnej elektronickej fakturácie medzi podnikateľmi. Pôjde o nový spôsob odosielania faktúr, ktorý sa bude technicky podobať odosielaniu e-mailových správ. Faktúra sa odošle od dodávateľa k odberateľovi prostredníctvom medzinárodnej siete Peppol, pričom každá firma bude do tejto siete pripojená prostredníctvom tzv. digitálneho poštára.
Dnešný spôsob posielania faktúr, teda papierom alebo PDF súborom e-mailom, už nebude považovaný za oficiálne doručenie faktúry medzi podnikateľmi. PDF faktúru však budete môcť používať aj naďalej ako doplnok, napríklad ak chcete klientovi poslať prehľadnú grafickú podobu faktúry s QR kódom na platbu, poznámkami alebo ďalšími informáciami.
V prvej fáze sa povinná e-fakturácia nebude týkať všetkých typov faktúr.
Povinnosť sa bude vzťahovať najmä na tuzemské faktúry medzi slovenskými podnikateľmi. Fakturácia do zahraničia ani fakturácia smerom k fyzickým osobám zatiaľ nebude musieť prebiehať formou e-faktúry.
Pri zahraničných faktúrach a pri fakturácii nepodnikateľom bude možné naďalej postupovať tak ako doteraz. Ďalší vývoj v tejto oblasti bude závisieť od legislatívnych rozhodnutí na úrovni Slovenska a Európskej únie.
Doteraz sa za elektronickú faktúru považovala aj bežná PDF faktúra, pretože ide o digitálny dokument. Od zavedenia povinnej e-fakturácie sa však definícia elektronickej faktúry zmení.
Za e-faktúru sa bude považovať faktúra v štruktúrovanom elektronickom formáte XML, ktorý je definovaný európskym štandardom EN 16931. V praxi sa bude používať najmä formát UBL, teda Universal Business Language, ktorý je štandardizovaný pre výmenu faktúr medzi systémami.
Rozdiel je v tom, že XML e-faktúra obsahuje presne definovanú štruktúru údajov. Každý údaj faktúry, napríklad identifikácia dodávateľa, suma DPH alebo položky faktúry, je uložený v presne určenom dátovom poli. Vďaka tomu môžu systémy tieto údaje automaticky spracovať bez ručného prepisovania.
PDF faktúra je naopak skôr grafické zobrazenie faktúry, určené najmä na čítanie človekom.
Pre používateľov systému Faktúry online sa spôsob vystavovania faktúr výrazne nezmení. Faktúru budete naďalej vytvárať rovnakým spôsobom ako dnes, v známom prostredí systému.
Vo Faktúrach online pripravujeme jednoduchý spôsob, ako sa budú údaje z vystavenej faktúry automaticky prenášať do siete Peppol. Systém zabezpečí konverziu faktúry do požadovaného elektronického formátu XML a jej odoslanie odberateľovi cez sieť Peppol.
Grafická podoba faktúry zostane zachovaná. PDF faktúru budete môcť naďalej generovať, ukladať aj posielať klientom tak, ako ste zvyknutí dnes.
Každá firma, ktorá bude posielať alebo prijímať e-faktúry, bude musieť mať svojho digitálneho poštára. Ide o poskytovateľa služby, ktorý zabezpečuje pripojenie do siete Peppol a samotné odosielanie a prijímanie e-faktúr.
Vo Faktúrach online budeme používateľov o tejto povinnosti priebežne informovať. Predpokladáme, že výber digitálneho poštára bude možné vykonať priamo v prostredí systému.
Niektoré detaily implementácie zatiaľ nie sú definitívne známe. Je možné, že registrácia digitálneho poštára bude v budúcnosti prebiehať aj prostredníctvom systémov finančnej správy. Štát momentálne pripravuje technickú infraštruktúru a očakáva sa spustenie testovacej prevádzky.
Z pohľadu používateľa sa spôsob práce s faktúrami zásadne nezmení. Faktúry budete vystavovať rovnako ako dnes.
PDF faktúru budete môcť klientovi naďalej poslať e-mailom, napríklad ako prehľadnú grafickú verziu faktúry. Tá môže obsahovať QR kód na úhradu, doplňujúce informácie alebo podrobnosti o dodaných službách.
Zároveň systém zabezpečí, aby sa rovnaké údaje odoslali aj v oficiálnej elektronickej forme do siete Peppol. Odberateľ tak faktúru dostane do svojho digitálneho poštára a zároveň ju môže dostať aj e-mailom v PDF podobe.
Zmena sa nebude týkať iba vystavovania faktúr, ale aj ich prijímania.
Každý podnikateľ bude musieť mať miesto, kam mu budú e-faktúry oficiálne doručované. Týmto miestom už nebude e-mailová schránka ani papierová pošta, ale digitálny systém napojený na sieť Peppol.
V praxi to znamená, že ak vám napríklad dodávateľ telefónnych služieb alebo energie pošle e-faktúru, bude vám doručená elektronicky cez túto sieť.
Ak používate Faktúry online a máte nastaveného digitálneho poštára, systém bude zabezpečovať aj prijímanie e-faktúr.
Všetky faktúry, ktoré vám iné firmy pošlú cez sieť Peppol, sa zobrazia priamo v časti Prijaté faktúry vo vašom účte. Budete ich mať prehľadne na jednom mieste a údaje z nich nebude potrebné ručne prepisovať.
Faktúry online tak budú slúžiť nielen na vystavovanie faktúr, ale aj ako miesto, kde budete prijímať faktúry od vašich dodávateľov.
Povinnosť odosielať e-faktúry sa bude týkať najmä platiteľov DPH. V praxi sa však zmena dotkne takmer každého podnikateľa.
Ak prijímate faktúry od platiteľov DPH, napríklad za telefón, internet, energie alebo služby, budete ich musieť vedieť elektronicky prijať. Aj preto je dôležité mať systém, ktorý je na e-fakturáciu pripravený.
Vývoj legislatívy a technických požiadaviek priebežne sledujeme a systém Faktúry online postupne pripravujeme na nové pravidlá.
Povinná e-faktúra je zatiaľ vo fáze príprav a nie všetky technické detaily sú definitívne známe. Naším cieľom je však zabezpečiť, aby používatelia systému mali e-fakturáciu vyriešenú automaticky bez potreby riešiť technické detaily.
Momentálne nie je dôvod na paniku. Zavedenie povinnej e-fakturácie je plánované od 1. januára 2027 a je možné, že implementácia bude ešte postupne spresňovaná.
Ak však Faktúry online ešte nepoužívate, môžete sa zaregistrovať už dnes a začať vystavovať faktúry spôsobom, ktorý bude veľmi podobný tomu, ako budú fungovať aj počas povinnej e-fakturácie.
Noví používatelia majú prvý rok používania systému zdarma, takže si môžete všetko vyskúšať bez rizika. Keď príde čas povinnej e-faktúry, budete mať všetko pripravené a všetky faktúry na jednom mieste.
Povinná e-faktúra je nový spôsob odosielania faktúr medzi podnikateľmi. Faktúra sa nebude posielať len ako PDF e-mailom, ale bude odoslaná v elektronickom formáte prostredníctvom siete Peppol z jedného systému do druhého.
Zavedenie povinnej e-fakturácie sa plánuje od 1. januára 2027. Presné technické detaily systému sa ešte postupne pripravujú a môžu byť postupne spresňované.
Áno. PDF faktúru budete môcť naďalej posielať e-mailom ako grafickú podobu faktúry pre klienta. Oficiálne doručenie faktúry medzi podnikateľmi však bude musieť prebehnúť elektronicky cez sieť Peppol.
Peppol je medzinárodná sieť určená na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi firmami a verejnými inštitúciami. Prostredníctvom tejto siete sa budú medzi podnikateľmi posielať aj elektronické faktúry.
Digitálny poštár je poskytovateľ služby, ktorý zabezpečuje pripojenie firmy do siete Peppol a samotné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr. Každá firma bude potrebovať takéhoto poskytovateľa, aby mohla e-faktúry posielať aj prijímať.
Elektronická faktúra bude mať štruktúrovaný formát XML podľa európskeho štandardu EN 16931. V praxi sa používa najmä formát UBL, ktorý umožňuje systémom automaticky spracovať údaje z faktúry.
V prvej fáze sa povinná e-fakturácia plánuje najmä pre tuzemské faktúry medzi slovenskými podnikateľmi. Fakturácia do zahraničia a fakturácia fyzickým osobám bude zatiaľ fungovať podobne ako dnes.
Áno. Povinnosť sa bude týkať nielen odosielania, ale aj prijímania faktúr. Každý podnikateľ bude musieť mať systém alebo službu, kde bude e-faktúry oficiálne prijímať.
Vo Faktúrach online pripravujeme integráciu do siete Peppol. Faktúru budete vystavovať rovnako ako dnes a systém zabezpečí jej konverziu do elektronického formátu a odoslanie cez sieť Peppol.
Áno. Ak začnete používať Faktúry online už dnes, budete vystavovať faktúry spôsobom, ktorý bude veľmi podobný tomu, ako bude fungovať aj počas povinnej e-fakturácie. Noví používatelia majú prvý rok používania systému zdarma.
Slovenčina
English