Od 1. januára 2027 bude na Slovensku zavedená povinná e-faktúra. Znamená to, že spôsob, akým si dnes podnikatelia medzi sebou posielajú faktúry, sa zmení. Klasické posielanie papierových, či PDF faktúr e-mailom už nebude považované za oficiálne odoslanie faktúry. PDF faktúru však budete môcť naďalej používať ako doplnok, napríklad ak chcete klientovi zaslať prehľadnú faktúru s platobným QR kódom, poznámkami alebo ďalšími informáciami, ktoré sa v e-faktúre oficiálne neuvádzajú. Popri tom však bude potrebné faktúru odoslať aj ako e-faktúru oficiálnou elektronickou cestou.
Povinná e-faktúra sa v prvej fáze nebude týkať fakturácie do zahraničia. Rovnako e-faktúru nebudete musieť vystaviť ani zákazníkovi, ak nie je podnikateľ. Zmena sa vzťahuje najmä na tuzemské faktúry medzi slovenskými podnikateľmi. Pri zahraničných faktúrach a fyzických osobách bude možné naďalej postupovať doterajším spôsobom, pričom ďalší vývoj v tejto oblasti bude závisieť od legislatívnych rozhodnutí.
E-faktúra nie je PDF súbor. Ide o elektronickú faktúru v špeciálnej podobe, ktorú si systémy vedia automaticky medzi sebou odosielať, prijímať a spracovať. Údaje z e-faktúry nie je potrebné ručne prepisovať, systém ich vie spracovať automaticky. Štát týmto spôsobom zavádza jednotný a kontrolovateľný spôsob výmeny faktúr medzi podnikateľmi.
Dobrá správa je, že ak používate Faktúry online, spôsob vystavovania faktúr sa pre vás výrazne nezmení. Faktúru budete vytvárať rovnako ako doteraz, v známom prostredí a bez zložitých nastavení. Nebudete sa musieť učiť nový systém ani riešiť technické detaily. Ak ešte účet vo Faktúrach online nemáte, odporúčame si ho vytvoriť už dnes a začať faktúry vystavovať včas.
Jedinou novinkou bude potreba mať určeného tzv. digitálneho poštára, cez ktorého sa budú e-faktúry oficiálne odosielať a prijímať. Táto oblasť je momentálne ešte v štádiu príprav a finálne pravidlá sa postupne spresňujú. Faktúry online tieto zmeny aktívne sledujú a budú na ne pripravené hneď, ako budú známe presné podmienky.
V praxi to znamená, že vaše zvyklosti pri vystavovaní a posielaní faktúr sa nemusia výrazne meniť. PDF faktúru budete môcť klientovi poslať tak, ako ste zvyknutí, a zároveň systém zabezpečí jej oficiálne elektronické odoslanie ako e-faktúry.
Povinná e-faktúra sa nebude týkať len vystavovania faktúr, ale aj ich prijímania. Každý podnikateľ bude musieť mať miesto, kam mu budú e-faktúry oficiálne doručované a kde ich bude prijímať. Už to nebude e-mailová schránka ani papierová faktúra, ale elektronické miesto určené výhradne na príjem e-faktúr.
Takéto miesto môžete mať priamo vo Faktúrach online. Ak využijete náš systém, všetky prijaté e-faktúry sa vám zobrazia prehľadne na jednom mieste, bez nutnosti ich ručne prepisovať alebo kontrolovať. Faktúry online tak poslúžia nielen na vystavovanie faktúr, ale aj ako oficiálna schránka na prijímanie e-faktúr.
Povinná e-faktúra sa síce týka najmä platiteľov DPH, ktorí budú musieť e-faktúry povinne odosielať, no v praxi sa dotkne takmer každého podnikateľa. Ak prijímate faktúry od platiteľov DPH, čo je prípad väčšiny podnikateľov napríklad pri telefóne, internete alebo energiách, budete musieť tieto e-faktúry vedieť elektronicky prijať. Aj preto je dôležité mať systém pripravený vopred.
Vývoj legislatívy a technických požiadaviek neustále sledujeme. Povinná e-faktúra je momentálne ešte vo fáze príprav a upresňovania pravidiel, no systém Faktúry online priebežne prispôsobujeme oficiálnym informáciám tak, aby bol včas plne pripravený. Naším cieľom je, aby ste sa o e-faktúru nemuseli starať a mali ju vyriešenú automaticky.
Ak ešte nemáte účet vo Faktúrach online, zaregistrujte sa už dnes. Budete pripravení na povinnú e-faktúru od roku 2027 bez stresu, zmätku a riešenia problémov na poslednú chvíľu. Vytvorte si účet vo Faktúrach online a majte e-faktúru vyriešenú včas.
Slovenčina
English