Od 1. januára 2027 sa mení spôsob, akým si firmy posielajú faktúry. Namiesto papiera či PDF e-mailom budú faktúry putovať digitálne — medzinárodnou sieťou Peppol.
Znie to komplikovane, ale pre vás sa nič zásadné nemení. Faktúru vystavíte rovnako ako dnes a my sa o technickú stránku postaráme za vás.
Povinná elektronická fakturácia nepríde naraz. Zákon EÚ aj slovenský zákon o DPH zavádzajú zmeny postupne, v dvoch hlavných etapách.
Faktúra v štruktúrovanom formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931. V praxi sa používa formát UBL. Údaje sú v presne určených poliach, takže ich softvér vie automaticky spracovať bez prepisovania.
Medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi firmami a verejnými inštitúciami v EÚ. Funguje ako „digitálna diaľnica" — vaša faktúra ňou prejde od dodávateľa k odberateľovi za pár sekúnd.
Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby podľa § 76a zákona o DPH. Zabezpečuje pripojenie firmy do Peppol siete — v súlade s európskym štandardom. Finančné riaditeľstvo SR vedie zoznam digitálnych poštárov.
Od 1. 1. 2027 sa povinnosti rozdelia podľa toho, či ste platiteľom DPH a aký typ dodania robíte. Tabuľka nižšie zhŕňa základné pravidlo — vystaviť e-faktúru musí menej subjektov, ale prijať ju musí takmer každý.
| Subjekt | Musí vystaviť | Musí prijímať |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH | Áno | Áno |
| Neplatiteľ DPH | Nie (do 1. 7. 2030) | Áno |
| Nezdaniteľná právnická osoba | Nie | Áno |
Dôležité: dodávateľ je povinný e-faktúru zaslať, odberateľ je povinný ju prijať cez doručovaciu službu. PDF kópiu si môžete naďalej posielať e-mailom — ako prílohu pre klienta či účtovníčku. Fakturácie smerom k fyzickým osobám sa zmena netýka, tam zostáva všetko po starom.
15 dní od dodania tovaru alebo služby — rovnaká ako dnes. Od 1. 7. 2030 sa skracuje na 10 dní.
Faktúra je vystavená v okamihu, keď ju dodávateľ odošle digitálnemu poštárovi. Nie keď ju vytvorí v účtovnom programe.
Pri akejkoľvek zmene treba vystaviť opravnú faktúru. Musí obsahovať všetky údaje pôvodnej faktúry. Najčistejšie: storno + vystavenie novej, prípadne znegovanie pôvodných riadkov a pridanie nových.
Ak podnikáte cez viacero subjektov (napr. živnosť + s. r. o., alebo viac s. r. o.), každý jeden subjekt zvlášť musí byť registrovaný u digitálneho poštára. Kľúčovým identifikátorom je DIČ.
Finančnej správe neposielate celú faktúru — len kľúčové údaje potrebné pre kontrolu DPH. Zaznamenávajú sa najmä:
| Dnes (2026) | Od 1. 1. 2027 | |
|---|---|---|
| Formát faktúry | Papier alebo elektronický dokument (vrátane PDF) sú si rovné. Zákon formát nepredpisuje. | Pre platiteľov DPH pri domácich B2B dodaniach povinný štruktúrovaný XML (EN 16931 / UBL). |
| Súhlas príjemcu | Vyžaduje sa pre elektronickú faktúru. | Pri doručovacej službe netreba. Pri inom spôsobe doručenia (napr. e-mail) áno. |
| Doručovacia služba | Dobrovoľné zapojenie. | Povinné — každá zdaniteľná osoba musí vedieť zaslať aj prijať faktúru cez doručovaciu službu. |
| Reporting Finančnej správe | Klasické kontrolné výkazy, daňové priznania. | Kľúčové údaje z faktúry sa oznamujú v reálnom čase pri vystavení. |
E-faktúru priebežne pripravujeme v rámci našej platformy. O dostupnosti budeme používateľov včas informovať e-mailom aj v systéme. Cieľom je, aby ste sa technickými detailami nemuseli zaoberať vôbec.
Ešte nemáte konto vo Faktúrach online?
Začnite vystavovať faktúry už dnes — keď príde čas povinnej e-faktúry, budete pripravení.
Povinná e-faktúra je nový spôsob doručovania faktúr medzi podnikateľmi. Od 1. 1. 2027 musí platiteľ DPH pri tuzemskom B2B dodaní vystaviť faktúru v štruktúrovanom formáte XML (podľa európskeho štandardu EN 16931) a odoslať ju cez sieť Peppol. PDF e-mailom už nebude považované za oficiálne doručenie faktúry.
Postupne v dvoch etapách. Od 1. 1. 2027 sa povinnosť týka platiteľov DPH pri domácich tuzemských B2B dodaniach. Prechodné obdobie trvá do 30. 6. 2030. Od 1. 7. 2030 sa pridáva cezhraničné EÚ fakturovanie, povinnosť pre neplatiteľov DPH a lehota sa skracuje z 15 na 10 dní.
Áno. Povinnosť prijímať e-faktúry sa od 1. 1. 2027 vzťahuje aj na neplatiteľov DPH (živnostníkov, s. r. o.) a nezdaniteľné právnické osoby (štátne organizácie, neziskovky, obce). Vystavovať e-faktúry musíte až od 1. 7. 2030, ale prijímať od začiatku.
Áno, ale len ako doplnok. PDF si môžete ďalej posielať klientovi e-mailom ako prehľadnú grafickú prílohu (napríklad s QR kódom na platbu). Oficiálne doručenie faktúry medzi podnikateľmi však bude prebiehať elektronicky cez Peppol sieť.
Peppol je medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi firmami a verejnými inštitúciami v EÚ. Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby podľa § 76a zákona o DPH — zabezpečuje pripojenie firmy do siete a samotné odosielanie/prijímanie faktúr.
Nie. Každý subjekt sa musí registrovať u digitálneho poštára samostatne. Kľúčovým identifikátorom je DIČ. Ak teda podnikáte cez živnosť aj cez s. r. o., budú to dve samostatné registrácie.
Lehota zostáva rovnaká ako dnes — do 15. dňa od dodania tovaru alebo služby. Od 1. 7. 2030 sa skracuje na 10 dní. Moment vystavenia faktúry znamená okamih, keď ju dodávateľ odošle digitálnemu poštárovi.
Pri akejkoľvek zmene treba vystaviť opravnú faktúru. Musí obsahovať všetky údaje pôvodnej faktúry. V praxi najčistejšie: vystaviť storno (negácia) pôvodnej a potom novú správnu faktúru, alebo znegovať pôvodné riadky a pridať nové.
Od 1. 1. 2027 sa povinnosť týka iba tuzemských dodaní (slovenský platiteľ → slovenský odberateľ). Cezhraničné dodania v rámci EÚ pribudnú od 1. 7. 2030 spolu s jednotným EÚ digitálnym reportingom (DRR).
Nie celý XML, len kľúčové údaje: IČ DPH dodávateľa a odberateľa, číslo faktúry, dátumy vyhotovenia a dodania, množstvo a druh dodaného tovaru/služby, základ dane pre každú sadzbu, jednotkovú cenu bez dane, uplatnenú sadzbu (alebo oslobodenie) a výšku dane v eurách.
Od 1. 1. 2027 pri zasielaní cez doručovaciu službu (Peppol sieť) súhlas príjemcu netreba. Ak by ste posielali XML iným spôsobom (napr. e-mailom), súhlas príjemcu sa naďalej vyžaduje.
Aktívne pripravujeme integráciu s Peppol sieťou. Faktúru vystavíte rovnako ako dnes a systém zabezpečí konverziu do XML aj odoslanie. Prijaté e-faktúry sa zobrazia v sekcii „Prijaté faktúry". Výber digitálneho poštára urobíte priamo v systéme. O dostupnosti budeme včas informovať.
Áno. Ak začnete používať Faktúry online už dnes, budete vystavovať faktúry spôsobom, ktorý zostane veľmi podobný aj počas povinnej e-fakturácie. Noví používatelia majú prvý rok zdarma. Keď príde čas povinnosti, máte všetko pripravené na jednom mieste.
Slovenčina
English