Do svojho konta môžete pustiť ďalších ľudí bez toho, aby ste im dávali svoje heslo. V hornom menu otvorte Správa prístupov, zadajte e-mail osoby, vyberte typ prístupu a úroveň oprávnení. Osobe príde e-mailom pozvánka s odkazom, cez ktorý si nastaví vlastné heslo. Pozvánka platí 14 dní, v zozname prístupov vidíte, či už bola prijatá, a môžete ju poslať znova alebo zrušiť.
Spolupracovník je kolega, spoločník, asistent alebo zamestnanec. Má prístup iba do tohto konta, prihlasuje sa vlastným e-mailom a heslom, ktoré platia len tu.
Účtovník je externá osoba alebo účtovná firma, ktorá spravuje viacerých klientov. Má vlastné prihlásenie do Faktúr online a vy mu dávate prístup do svojho konta. Tým istým prihlásením vstupuje aj do kont ďalších klientov, ktorí ho pozvali, a medzi kontami sa prepína jedným kliknutím. Ak už má vo Faktúrach online vlastné konto, prihlasuje sa ním.
Úroveň oprávnení určuje, čo smie používateľ s dokladmi: plný prístup ku kontu, iba čítanie a exportovanie, alebo viditeľné iba vlastné doklady (túto úroveň účtovník mať nemôže). Platby, objednávky, zálohovanie, nastavenie SMTP, bankové účty a správa prístupov zostávajú vždy len majiteľovi konta.
Prístup môžete kedykoľvek odstrániť. Spolupracovníka môžete neskôr zmeniť na účtovníka, príde mu nová pozvánka, ktorú potvrdí.