Pri vystavovaní faktúry môžete mernú jednotku zadať tak, ako ste zvyknutí, napríklad ks, hod alebo m2. Na PDF faktúre sa zobrazí presne v podobe, v akej ju napíšete. Faktúry online zároveň rozpoznajú podporované skratky a pri odoslaní e-faktúry ich automaticky prevedú na príslušné kódy.
Do poľa mernej jednotky môžete písať vlastný text. Ikona pri poli vám ukáže, či Faktúry online zadanú jednotku rozpoznali:
Pri rozpoznávaní nezáleží na veľkých a malých písmenách, bodkách ani na číslici pred skratkou. Zápisy Ks, ks. a 1ks sa preto rozpoznajú ako kus, zápis hod. ako hodina. Jedinou výnimkou je MB: veľké MB znamená megabajt, malé mb bežný meter (odporúčame písať bm). Podporované sú aj bežné cudzojazyčné tvary, napríklad pcs, Stk, Std, hour či db.
Elektronická faktúra vo formáte UBL odosielaná cez sieť Peppol musí pri každej položke obsahovať kód mernej jednotky z číselníka UN/ECE. Samotný text, napríklad „hod“, nestačí. Faktúry online preto pri odoslaní použijú zodpovedajúci kód, v tomto prípade HUR pre hodinu. Tento prevod nemení zápis jednotky na PDF faktúre.
Na zadávanie odporúčame skratky uvedené v druhom stĺpci. V treťom nájdete ďalšie zápisy, ktoré systém rozpoznáva rovnako. Posledný stĺpec uvádza kód použitý v e-faktúre.
Okrem jednotiek hmotnosti, objemu, dĺžky či času môžete používať aj jednotky pre služby a počty, napríklad človekodeň (MD), paušál, úkon, job, osoba, slovo alebo strana. Do poľa môžete zadať aj priamo niektorý z kódov v tabuľke, napríklad HLT pre hektoliter.
| Jednotka | Odporúčaná skratka | Ďalšie rozpoznané tvary | Kód UN/ECE |
|---|---|---|---|
| kus | ks | súbor, subor, kus, pcs, pc, piece, stk, stck, db, polozka, set, sada, komplet, kpl, bal, box, karton, paleta, stück, pièce, st, x, u, unit, cel, celok, drb, kar, kart, menge, sub, balenie | C62 |
| kilogram | kg | KGM | |
| gram | g | GRM | |
| tona | t | tóna, ton, tonne, tonna, tona | TNE |
| liter | l | liter | LTR |
| meter | m | meter, bm, mb | MTR |
| štvorcový meter | m2 | qm, m², štvmeter | MTK |
| kubický meter | m3 | m³ | MTQ |
| hodina | hod | hodín, h, hodina, hodiny, hour, hours, std, stunde, hr, hrs, nh, stunden, mh | HUR |
| minúta | min | minute | MIN |
| deň | deň | den, day, noc, noci, dni | DAY |
| kilowatthodina | kWh | KWH | |
| megawatthodina | MWh | MWH | |
| kilometer | km | kilometer, kilometre | KMT |
| centimeter | cm | CMT | |
| milimeter | mm | MMT | |
| mililiter | ml | MLT | |
| hektoliter | hl | HLT | |
| hektár | ha | hektár, hektar | H18 |
| mesiac | mes | mesiac, mesiace, mesiacov, mth, month, monat | MON |
| rok | rok | roky, year, jahr | ANN |
| týždeň | týždeň | tyzden, týždne, week, woche | WEE |
| sekunda | s | sek, sekunda, second | SEC |
| kilowatt | kW | kilowatt | KWT |
| megawatt | MW | megawatt | MAW |
| pár | pár | par, pair, paar | PR |
| tucet | tucet | dozen | DZN |
| človekodeň | MD | človekodeň, clovekoden, manday, man-day, mandays, čd | E49 |
| paušál | paušál | paušal, pausal, pauschal, pausch | LS |
| úkon | úkon | ukon, úkony, služba, sluzba | E48 |
| job | job | jobs | E51 |
| osoba | osoba | osôb, os, osoby, person, persons, personen | IE |
| slovo | slovo | slová, slov, word, words, wort | D68 |
| strana | str | strán, strana, strany, ns, normostrana, page, pages, seite | ZP |
| deciliter | dl | DLT | |
| miligram | mg | MGM | |
| gigajoule | GJ | gigajoule | GV |
| megabajt | MB | megabajt, megabyte, mbyte | 4L |
| gigabajt | GB | gigabajt, gigabyte | E34 |
| terabajt | TB | terabajt, terabyte | E35 |
| petabajt | PB | petabajt, petabyte | E36 |
| kilobajt | kilobajt | kilobyte | 2P |
| bajt | bajt | byte, bytes | AD |
Niektoré skratky sú nejednoznačné alebo ich Faktúry online nepodporujú. Patria sem napríklad MJ (megajoule alebo všeobecná skratka pre mernú jednotku), p a zložené zápisy os/noc či os/deň. V e-faktúre sa pri nich použije náhradný kód C62.
Ak chcete zadať bežný meter, použite bm, m alebo malé mb. Pri ostatných položkách vyberte podporovanú jednotku, ktorá zodpovedá tomu, čo fakturujete.
Označenia balení, napríklad bal, box, kartón a paleta, aj označenia súprav, ako set, sada, kpl a súbor, Faktúry online prevádzajú na jednotku kus (C62). Rovnako sa rozpoznáva nemecká skratka St. (Stück). Ide o spôsob spracovania týchto zápisov vo Faktúrach online; na PDF zostáva vaše pôvodné označenie.
Ak zadaný text nevieme priradiť k podporovanej jednotke, v e-faktúre použijeme náhradný kód C62, ktorý označuje jednotku počtu a vo Faktúrach online ho uvádzame ako kus. Položka tak obsahuje platný kód jednotky, ktorý e-faktúra vyžaduje.
Množstvo, ceny ani výsledné sumy sa tým nemenia. V elektronických údajoch však bude jednotka uvedená ako kus. Preto odporúčame pri sivom otázniku skontrolovať zadaný text a podľa potreby použiť zodpovedajúcu podporovanú skratku.
Ďalšie informácie o elektronickej fakturácii nájdete na stránke eFaktúra. Úplný číselník kódov je dostupný v dokumentácii Peppol BIS Billing 3.0, kódy merných jednotiek UN/ECE.
Slovenčina
English