Povinnosť posielať faktúry Finančnej správe (e-faktúra)

Povinnosť posielať faktúry Finančnej správe (e-faktúra)

V predchádzajúcich verziách tohto článku sme informovali o projekte IS EFA, ktorý mal zabezpečiť odosielanie faktúr Finančnej správe. Tento projekt bol však v roku 2024 pozastavený a v tejto podobe sa už neobnoví.

Namiesto IS EFA sa pripravuje nový systém elektronickej fakturácie, ktorý bude vychádzať z európskej legislatívy. Ten sa bude vzťahovať najmä na vystavovanie a prijímanie faktúr medzi firmami na Slovensku (tzv. B2B faktúry), pričom sa predpokladá, že sa stane povinným od 1. 1. 2027.

Systém bude fungovať na princípe výmeny faktúr vo formáte štruktúrovaného XML, pričom ich doručenie medzi firmami bude zabezpečené cez medzinárodnú sieť Peppol. Podrobnosti, ako bude riešenie vyzerať na Slovensku, zatiaľ nie sú známe – čaká sa na legislatívny rámec a technické detaily zo strany štátu.

Ako to bude fungovať

Po zavedení nového systému sa každá firma (platiteľ DPH) bude musieť zaregistrovať do siete Peppol cez portál Finančnej správy. V rámci registrácie si podnikateľ vyberie svoj Access Point (tzv. digitálny poštár) a získa vlastné Peppol ID – jedinečný identifikátor firmy pre elektronickú výmenu dokumentov.

Následne si firma určí, cez ktorého sprostredkovateľa (napr. fakturačný alebo účtovný systém) bude elektronické faktúry odosielať a prijímať. Každá faktúra sa potom nebude posielať e-mailom, ale cez sieť Peppol – priamo zo systému odosielateľa do systému príjemcu na jeho Peppol ID.

Pre používateľa to bude jednoduché: faktúru vystaví ako doteraz, systém ju však automaticky odošle cez Peppol. Príjemca ju obdrží vo svojom účtovnom alebo fakturačnom softvéri bez ručného prepisovania či e-mailového posielania PDF.

Ako sa na to pozeráme vo Faktúrach online

Vo Faktúrach online túto zmenu pozorne sledujeme a naším cieľom je, aby ste faktúry po zavedení novej povinnosti vystavovali rovnako pohodlne ako dnes – technické kroky (registrácia, prepojenie, odoslanie) zabezpečíme za vás.

Zatiaľ nie je potrebné nič meniť. Keď bude známy presný postup registrácie a prepojenia do siete Peppol, automaticky pridáme potrebné funkcionality do systému a všetko vám včas oznámime priamo v aplikácii aj aktualizáciou tohto článku.

Čo je to Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) je medzinárodná sieť na výmenu elektronických dokumentov (napr. faktúr, objednávok alebo dodacích listov) medzi firmami a verejnou správou. V mnohých krajinách EÚ je dnes štandardom pre elektronickú fakturáciu. Peppol zabezpečuje, aby boli dokumenty doručené spoľahlivo, bezpečne a v jednotnom formáte, bez ohľadu na to, aký fakturačný softvér používate.

Zhrnutie

Nový systém elektronickej fakturácie bude pravdepodobne povinný od 1. januára 2027. Faktúry sa budú posielať a prijímať cez sieť Peppol. Každá firma dostane Peppol ID a zvolí si Access Point a sprostredkovateľa, cez ktorých bude faktúry odosielať/prijímať. Faktúry online zabezpečia plnú integráciu, takže používatelia nebudú musieť nič manuálne nastavovať – systém sa o odoslanie aj príjem postará automaticky.