Chcete prejsť z KROS-u do Faktúr online? Tu je celý postup

Vybrali ste si digitálneho poštára cez KROS a zistili ste, že vám viac vyhovuje vystavovať a prijímať faktúry vo Faktúrach online? Prechod je možný a kľúčom k nemu je migračný kód. Účtovníka kvôli nemu meniť nemusíte. Postup platí rovnako aj pri každom inom certifikovanom poskytovateľovi doručovacej služby, nielen pri KROS-e.

Späť na e-faktúru

Najprv si ujasnite, čo chcete presunúť

Odosielanie a prijímanie e-faktúr sú dve nezávislé veci. Prijímať môže firma len u jedného poštára, odosielať cez viacerých. Ak chcete z Faktúr online len odosielať, migračný kód nepotrebujete. Stačí si nás vybrať na portáli Finančnej správy a aktiváciu dokončiť v konte. Pri aktivácii rozpoznáme, že prijímate inde, a firmu zapojíme len na odosielanie.

Ako presunúť aj prijímanie: migračný kód

Vyberte si Faktúry online na portáli Finančnej správy a aktiváciu dokončite podľa e-mailu, ktorý vám pošleme. Vaša firma bude môcť odosielať z Faktúr online.

Potom požiadajte súčasného poskytovateľa (napríklad KROS) o migračný token, teda migračný kód. Kód nám pošlite e-mailom na info@faktury-online.com s predmetom „Migračný kód“ a DIČ vašej spoločnosti, alebo tlačidlom v časti eFaktúra vo vašom konte. Prijímanie presunieme k nám a odosielanie medzitým funguje ďalej.

Dokedy to musí poskytovateľ vybaviť

Finančná správa v otázkach a odpovediach uvádza, že pri zmene digitálneho poštára migračné kódy zabezpečujú plynulý prechod bez prerušenia. Podľa požiadaviek siete Peppol pre Slovensko musí súčasný poskytovateľ, v tomto prípade KROS, ak sa rozhodnete prejsť k inému poskytovateľovi, vyradiť vás z centrálneho SMP najneskôr do 3 pracovných dní. Nie je to stanovené v zákone, ide o pravidlá siete Peppol. Ak poskytovateľ túto povinnosť nesplní, môže byť podaný podnet na Peppol autoritu.

Náš názor je, že rovnakú dobu má súčasný poskytovateľ aj na vystavenie migračného kódu, lebo pravidlo platí pre prechod k inému poskytovateľovi ako celok.

Na čo si dať pozor

Faktúry, ktoré ste vystavili alebo prijali v pôvodnom systéme, si pred odchodom stiahnite v originálnom formáte. Uchovať ich musíte vy, nie poskytovateľ.

Čo sa zmení vo Faktúrach online

Faktúry vystavujete tak, ako ste zvyknutí, prijaté e-faktúry nájdete v Prijatých faktúrach a účtovník sa k dokladom dostane exportom alebo prístupom do vášho konta. Prijímanie je zahrnuté v aktívnom konte. Odosielanie vyžaduje Balík E-faktúra za 18 € bez DPH ročne za jednu spoločnosť (DIČ), ktorý je možné zakúpiť až po aktivácii spoločnosti v sieti Peppol.

Najčastejšie otázky

Musím kvôli prechodu meniť účtovníka?

Nie. Účtovník môže ďalej pracovať vo svojom programe.

Môžem odosielať z Faktúr online a prijímať v KROS-e?

Áno. Pri aktivácii to rozpoznáme automaticky.

Stratím faktúry, ktoré mám v pôvodnom systéme?

To závisí od podmienok daného systému, preto si ich pred odchodom stiahnite.

Zdroj: otázky a odpovede Finančnej správy SR k eFaktúre zo 4. 11. 2026, PA Specific Requirements pre Slovensko, časť 5. Názor na lehotu migračného kódu je názorom Faktúr online.

Tento článok má informatívny charakter. Presné znenie povinností si overte v zákone a na stránke Finančnej správy k e-faktúre. Posúdenie vašej konkrétnej situácie konzultujte s daňovým poradcom.

Pripravte sa na e-faktúru s Faktúrami online

Zaregistrujte sa a aktivujte si nás ako svojho poskytovateľa doručovacej služby na Finančnej správe.

Späť na e-faktúru