Každá firma má v sieti Peppol svoj identifikátor (participant ID) v tvare schéma:hodnota. Slovensko používa schému 0245 postavenú na DIČ, v zahraničí sa schémy líšia. Nižšie nájdete, čo tieto čísla znamenajú a prečo sa nimi vo Faktúrach online nemusíte zaoberať.
Späť na e-faktúruAby vám v sieti Peppol niekto vedel doručiť faktúru, musíte v nej mať jednoznačnú adresu. Tá sa nazýva participant ID a má tvar schéma:hodnota, napríklad 0245:1234567890. Schéma hovorí, o aký typ identifikátora ide (napríklad DIČ alebo IČ DPH), a hodnota je konkrétne číslo firmy.
Slovenské subjekty majú mať v sieti schému 0245 postavenú na DIČ, teda v tvare 0245:DIČ. DIČ je primárny identifikátor pre doručovanie e-faktúr. Staršia schéma 9950 (postavená na IČ DPH) je už len dobiehajúca (postupne sa z nej prechádza). Slovenské firmy, ktoré mali v Peppole zapísané ID so schémou 9950, prejdú na 0245.
Primárnym identifikátorom je DIČ. Kto má zatiaľ len IČO a nemá pridelené DIČ, musí požiadať správcu dane o registráciu na daň z príjmov a o pridelenie DIČ. Až potom je firma v sieti jednoznačne identifikovateľná (cez 0245:DIČ) a môže prijímať e-faktúry.
V zahraničí sa používajú rôzne schémy podľa krajiny. Napríklad Nemecko má schému 9930, Česko 9929, Rakúsko 9914 alebo Poľsko 9945, pričom hodnotou býva celé IČ DPH aj s predponou krajiny.
Zložitejšie je to v krajinách, ktoré už majú povinnú e-fakturáciu a pracujú s viacerými identifikátormi. Napríklad:
Ktorý z týchto identifikátorov je pre doručenie ten správny, závisí od konkrétneho partnera a od toho, ako je registrovaný v sieti.
Dobrá správa: schému nemusíte poznať. Pre slovenské subjekty je predvolená schéma 0245 a klienti to vôbec neriešia, stačí mať DIČ. Pri tuzemských faktúrach systém zostaví správny identifikátor sám a overí ho v sieti.
Pri zahraničí zatiaľ pracujeme len s predvolenými schémami podľa krajiny. V krajinách s viacerými identifikátormi (napríklad Francúzsko či Belgicko) nemusí byť jednoznačné, ktorý z nich je pre doručenie ten správny. Preto do 30. 6. 2030 zasielanie faktúr do zahraničia cez Peppol neodporúčame. Bežné zahraničné faktúry vystavíte ako doteraz.
Schému 0245 postavenú na DIČ, teda 0245:DIČ. DIČ je primárny identifikátor. Staršia schéma 9950 (IČ DPH) je už len dobiehajúca a slovenské subjekty prechádzajú na 0245.
Nie priamo. Primárnym identifikátorom je DIČ. Ak máte len IČO, požiadajte správcu dane o registráciu a pridelenie DIČ, aby vás sieť vedela nájsť.
Každá krajina má vlastnú schému (napríklad DE 9930, CZ 9929). Niektoré krajiny s povinnou e-fakturáciou, ako Francúzsko či Belgicko, používajú viacero identifikátorov. Do 30. 6. 2030 preto zasielanie do zahraničia cez Peppol neodporúčame.
Zdroj: FAQ Finančnej správy SR k e-faktúre a oficiálny Peppol eDEC codelist (schémy identifikátorov účastníkov).
Tento článok má informatívny charakter. Presné znenie povinností si overte v zákone a na stránke Finančnej správy k e-faktúre. Posúdenie vašej konkrétnej situácie konzultujte s daňovým poradcom.
Zaregistrujte sa a aktivujte si nás ako svojho poskytovateľa doručovacej služby na Finančnej správe.