Poštára ste si vybrali rýchlo, alebo ho vybral niekto za vás, a po pár týždňoch viete, že to nie je ono: podmienky nie sú také výhodné, ako sa zdali, systém vám nesedí, chýba mu, čo potrebujete, alebo jednoducho nefunguje tak, ako má. Chcete e-faktúry odosielať aj prijímať tam, kde faktúry vystavujete, vo Faktúrach online. Prechod je možný kedykoľvek, aj po 1. 1. 2027, prijímanie sa nepreruší a účtovníka kvôli nemu meniť nemusíte. Kľúčom je migračný kód.
Späť na e-faktúruNikto nemení poštára z rozmaru. Dôvody, s ktorými sa stretávame: poštár je súčasťou účtovného programu, ktorý firma sama nepoužíva, takže prijaté faktúry hľadá v cudzom systéme a vlastné vystavuje inde; prijatú e-faktúru vidí len ako XML, bez čitateľného náhľadu v PDF; chýba hromadné stiahnutie originálov alebo export pre účtovníka; podmienky „zadarmo“ majú obmedzenia, ktoré sa ukázali až v praxi; výpadky a chyby pri odosielaní, pri ktorých sa nedá zistiť, či faktúra odišla. Výber poštára nie je rozhodnutie na celý život a sieť Peppol má na zmenu pripravený mechanizmus.
Cieľ: vaša firma bude vo Faktúrach online e-faktúry odosielať aj prijímať, všetko na jednom mieste. Prijímať môže firma len u jedného poštára, preto sa prijímanie presúva migračným kódom; odosielanie sa zapína hneď.
Finančná správa v otázkach a odpovediach uvádza, že pri zmene digitálneho poštára zabezpečujú migračné kódy plynulý prechod bez prerušenia. Podľa požiadaviek siete Peppol pre Slovensko musí súčasný poskytovateľ, ak sa rozhodnete prejsť k inému, vyradiť vás z centrálneho registra najneskôr do 3 pracovných dní. Rovnakú lehotu má podľa nášho názoru aj na vydanie migračného kódu, lebo pravidlo platí pre prechod ako celok. Ak poštár kód odkladá, odvolajte sa naň.
Ak vám pôvodný poštár kód nevydá, môžete ho požiadať, aby vašu firmu zo siete Peppol odhlásil, a potom si na portáli Finančnej správy vyberiete Faktúry online ako pri prvej aktivácii. Pri aktivácii už nenájdeme iného poštára a firmu zapojíme na odosielanie aj prijímanie. Háčik: od odhlásenia do dokončenia novej aktivácie je firma mimo siete. E-faktúry, ktoré vám v tom čase niekto pošle, sa nedoručia a dodávateľ dostane chybu, že nie ste v sieti. Migračný kód túto medzeru nemá, preto je prvou voľbou.
Faktúry, ktoré ste v pôvodnom systéme vystavili alebo prijali, si stiahnite v originálnom formáte (XML aj PDF). Uchovať ich musíte vy, nie poštár, a po ukončení služby k nim prístup mať nemusíte.
Toto je obava, ktorá prechod najčastejšie brzdí, a je zbytočná. Digitálny poštár nie je účtovný program a zmena poštára nemení program, v ktorom účtuje váš účtovník.
Viac v článkoch Účtovníčka vám povedala, ktorého poštára si máte vybrať? a Nenechávajte e-faktúru na účtovníčku.
Nie. Účtovník pracuje ďalej vo svojom programe, doklady dostáva ako doteraz plus XML originály.
Odosielať z Faktúr online môžete hneď po aktivácii. Prijímanie sa presunie po tom, čo nám pošlete migračný kód; pôvodný poštár ho má vydať do 3 pracovných dní.
Odvolajte sa na lehotu 3 pracovných dní z požiadaviek Peppol pre Slovensko. Ak kód nedostanete, ostáva odhlásenie s medzerou, o ktorej píšeme vyššie. Napíšte nám, pomôžeme.
Áno, migračný kód funguje kedykoľvek a bez prerušenia prijímania.
Závisí od podmienok daného systému. Preto si ich pred odchodom stiahnite.
Zdroje: Finančná správa SR, otázky a odpovede k eFaktúre zo 4. 11. 2026; Peppol Authority Specific Requirements pre Slovensko (23. 1. 2026), časť 5. Názor na lehotu vydania migračného kódu je názorom Faktúr online.
Tento článok má informatívny charakter. Presné znenie povinností si overte v zákone a na stránke Finančnej správy k e-faktúre. Posúdenie vašej konkrétnej situácie konzultujte s daňovým poradcom.
Zaregistrujte sa a aktivujte si nás ako svojho poskytovateľa doručovacej služby na Finančnej správe.
Slovenčina
English