Digitálny poštár pre eFaktúru: výber, zmena a ako funguje

Čo je digitálny poštár

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby podľa § 76a zákona o DPH. Zabezpečuje pripojenie vašej firmy do medzinárodnej siete Peppol a samotné odosielanie aj prijímanie elektronických faktúr v súlade s európskym štandardom. Zoznam digitálnych poštárov vedie Finančné riaditeľstvo SR.

Ako si digitálneho poštára vyberiete

Výber prebieha na portáli Finančnej správy, kde ako daňový subjekt zvolíte poskytovateľa doručovacej služby a sprostredkovateľa. Samotný výber na portáli je len úvodným prejavom záujmu a slúži na automatizovaný a bezchybný prenos vašich identifikátorov. Nenahrádza uzatvorenie zmluvy s poštárom. Ak poštár s vami zmluvu neuzavrie, nie ste zapísaní v SMP (register doručovacích adries) a výber môžete kedykoľvek zopakovať u iného poskytovateľa.

Vo Faktúrach online to máte jednoduché: na portáli Finančnej správy si vyberiete nás ako svojho digitálneho poštára a zvyšok procesu potom dokončíte priamo vo Faktúrach online. O technickú stránku sa postaráme my.

Jeden poštár na príjem, viacero na odosielanie

Podľa pravidiel Peppol môžete mať pre prijímanie faktúr registrovaného vždy len jedného digitálneho poštára (je uvedený vo vašom zázname v SMP), takže príjem faktúr je jednoznačne smerovaný. Na strane odosielania môžete mať zazmluvnených aj viacero poštárov súčasne, výber konkrétneho je vecou nastavenia vášho fakturačného systému a zmluvného vzťahu.

Odosielanie e-faktúr a prechodné obdobie

Prijímať e-faktúry musia od 1. 1. 2027 všetci podnikatelia. Odosielanie sa počas prechodného obdobia (1. 1. 2027 až 30. 6. 2030) týka povinne len platiteľov DPH. Kto presne akú povinnosť má, rozoberáme v samostatnom článku.

Odosielať pritom môže ktokoľvek aj dobrovoľne, teda aj firma, ktorá má v prechodnom období povinnosť faktúry len prijímať. Od 1. 7. 2030 sa odosielanie aj prijímanie e-faktúr týka úplne všetkých.

Zmena digitálneho poštára (bez výpadku)

Zmena je vecou zmluvného vzťahu, štát do nej nezasahuje a zabezpečuje len technickú infraštruktúru. Pri prechode sa využívajú migračné kódy, ktoré zaručia plynulý presun bez prerušenia dostupnosti v sieti Peppol:

1. Ukončíte zmluvu s pôvodným poštárom podľa dohodnutých podmienok.
2. Pôvodný poštár vám (alebo novému poštárovi) odovzdá migračný kód a zabezpečí deregistráciu, spravidla do 3 pracovných dní.
3. Nový poštár vás pri registrácii označí ako transfer a zadá migračný kód.
4. Väzba na vás sa prepíše zo starého na nového poštára, bez výpadku príjmu faktúr.

Ako to riešime vo Faktúrach online

Výber digitálneho poštára a proces aktivácie vykonáte na stránkach Finančnej správy, kam vás z nášho webu presmerujeme. O dostupnosti eFaktúry vo Faktúrach online vás budeme včas informovať.

Zdroj: FAQ Finančnej správy SR k e-faktúre a § 76a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.