Aktivácia e-faktúry má dva kroky: výber digitálneho poštára na portáli Finančnej správy a dokončenie vo Faktúrach online. Nižšie nájdete, ako to prebieha, čo robiť pri problémoch na portáli Finančnej správy, aj či sa musíte registrovať, ak chcete faktúry len prijímať.
Späť na e-faktúruAby ste mohli e-faktúry prijímať a posielať, treba spraviť dva kroky:
Samotný výber na portáli je len úvodným prejavom záujmu. Slúži na automatizovaný a bezchybný prenos vašich identifikátorov, no nenahrádza uzatvorenie zmluvy s poštárom. Do siete (register SMP) sa dostanete až vtedy, keď s poštárom uzavriete vzťah.
Výber digitálneho poštára pre Faktúry online spravíte priamo na portáli Finančnej správy: vybrať poskytovateľa doručovacej služby.
Sú dve situácie. Firmu buď vo výbere daňového subjektu vôbec nevidíte, alebo ju vidíte, ale portál vám vypíše, že nie ste autorizovaní. V oboch prípadoch je príčina rovnaká: na portáli nemáte autorizáciu na zastupovanie danej právnickej osoby. Sama registrácia totiž ešte neznamená oprávnenie konať za firmu, ide o dva samostatné procesy.
Portál v takom prípade zobrazí chybu v tomto zmysle:
Nie ste autorizovanou osobou žiadneho daňového subjektu, ktorý je spravovaný daňovým úradom, s právnym titulom konania Osobné konanie. Budete presmerovaný do osobnej internetovej zóny portálu FS.
Stáva sa to aj vtedy, keď ste konateľ. Niekedy má paradoxne širšie oprávnenia napríklad účtovníčka, ktorá už na Finančnej správe registrovaná je (podáva za firmu daňové priznania), zatiaľ čo konateľ zaregistrovaný a autorizovaný byť nemusí.
Riešenie: o autorizáciu na zastupovanie firmy požiadajte cez Osobnú internetovú zónu portálu Finančnej správy alebo osobne na daňovom úrade. Ak na Finančnej správe ešte registrovaní nie ste, začnite registráciou na portáli Finančnej správy. Po pridelení autorizácie sa firma vo výbere zobrazí.
Ak s vami vybraný poštár zmluvu neuzavrie, prípadne si to rozmyslíte a neuzavriete ju vy, nie ste zapísaní v sieti (SMP) a výber môžete kedykoľvek zopakovať u iného poskytovateľa. Výber na portáli FS SR vás teda k ničomu nezaväzuje.
Prijímanie e-faktúr sa týka všetkých podnikateľov. Zákon vám ukladá, že musíte byť schopní e-faktúry prijímať, teda zabezpečiť si ich príjem cez doručovaciu službu. Ako presne to spravíte, je na vás, no v praxi to takmer vždy znamená mať digitálneho poštára (prístup k službe cez váš fakturačný program alebo aplikáciu poštára). Bez zabezpečeného príjmu vám faktúry od dodávateľov jednoducho nedôjdu.
Odosielanie je v prvej fáze (prechodné obdobie do 30. 6. 2030) povinné len pre tuzemských platiteľov DPH. Pre ostatných nutné nie je, je dobrovoľné.
Líši sa aj počet poštárov. Pre príjem máte vždy len jedného digitálneho poštára. Pre odosielanie ich môžete mať aj viacero, teda viacero zdrojov, odkiaľ faktúry odosielate. Toho jedného poštára, spravidla prvého, u ktorého sa zaregistrujete, pritom používate na príjem aj na odosielanie.
Pri výbere poštára a aktivácii na portáli Finančnej správy si dajte pozor na správnu e-mailovú adresu, bez preklepov a hlavne takú, ku ktorej sa reálne dostanete a viete ju otvoriť.
Práve na ňu vás totiž z Faktúr online kontaktujeme a pošleme vám ďalšie kroky na dokončenie aktivácie a zápis do siete Peppol. Ak by mala preklep alebo by ste sa k nej nedostali, tieto pokyny by vám unikli.
Firmu buď nevidíte, alebo ju vidíte, ale portál vás vypíše ako neautorizovaného. Chýba vám autorizácia na zastupovanie právnickej osoby, čo sa stáva aj konateľom. Registrácia na portáli a autorizácia sú dva rôzne procesy. O autorizáciu požiadajte cez Osobnú internetovú zónu Finančnej správy alebo na daňovom úrade.
Nie. Je to len prejav záujmu a bezchybný prenos identifikátorov. Ak s poštárom neuzavriete zmluvu, nie ste v sieti a výber môžete zopakovať u iného.
Prijímať e-faktúry musí každý podnikateľ, takže príjem si budete musieť zabezpečiť, v praxi cez digitálneho poštára vybraného na portáli Finančnej správy. Samotné odosielanie je v prechodnom období povinné len pre tuzemských platiteľov DPH, pre ostatných je dobrovoľné. Pre príjem máte jedného poštára, pre odosielanie môžete viacerých.
Zdroj: FAQ Finančnej správy SR k e-faktúre.
Tento článok má informatívny charakter. Presné znenie povinností si overte v zákone a na stránke Finančnej správy k e-faktúre. Posúdenie vašej konkrétnej situácie konzultujte s daňovým poradcom.
Zaregistrujte sa a aktivujte si nás ako svojho poskytovateľa doručovacej služby na Finančnej správe.
Slovenčina
English