Od 1. 1. 2027 musí každý podnikateľ vedieť prijímať e-faktúry. Veľa ľudí to vybaví jednou vetou: „to rieši účtovníčka“. Vysvetlíme, prečo má byť schránka na e-faktúry vaša a ako s účtovníčkou spolupracovať tak, aby mala všetko, čo potrebuje, a vy ste nestratili kontrolu nad vlastnými dokladmi.
Späť na e-faktúruÚčtovníčka pracuje vo svojom účtovnom programe. Je to jej pracovný nástroj, v ktorom spracúva vaše účtovníctvo, a možno aj účtovníctvo iných firiem. Schránka na e-faktúry je niečo iné. Je to miesto, kam vám dodávatelia posielajú faktúry cez sieť Peppol, a zákon vám ukladá, aby ste ju od 1. 1. 2027 mali.
Je to ako s poštovou schránkou na dverách. Kľúč od nej máte vy. Účtovníčke odovzdáte obálky, ktoré potrebuje, prípadne jej dáte kópiu kľúča. Schránku samotnú jej však neodovzdávate. Pri e-faktúrach by to malo byť rovnako.
Účtovníčka si často vyberie jedného poskytovateľa pre všetkých svojich klientov. Pre ňu je to pohodlné. Pre vás to znamená, že vaše faktúry sú v systéme, do ktorého prístup a oprávnenia nemáte vy, ale ona. Čo to znamená v praxi:
Riešenie je jednoduché: majte vlastné konto u poskytovateľa e-faktúr, ktorého si vyberiete vy. Možností je na trhu veľa. Podstatné je, aby konto patrilo vám:
Účtovníčka tým o nič nepríde. Faktúry dostane ako doteraz, dokonca v lepšej podobe: popri PDF aj štruktúrované XML v jednotnom európskom formáte, ktoré si načíta priamo do účtovného programu bez prepisovania.
Najťažší krok celej e-faktúry býva prihlásenie na portál Finančnej správy. Účtovníčka tam spravidla oprávnenie konať za vás už má, lebo za vás podáva daňové priznania. Výber poskytovateľa teda pokojne môže urobiť ona. Stačí jej povedať, koho má zvoliť, alebo jej poslať odkaz.
Samotný výber na portáli má len pár krokov. Po prihlásení zvolíte firmu, doplníte e-mail a telefón a potvrdíte súhlas. Dbajte na to, aby tam bol váš e-mail, nie e-mail účtovníčky. Na neho prídu ďalšie pokyny na dokončenie aktivácie.
Ak to chcete spraviť sami, zaregistrujte sa na portáli Finančnej správy a požiadajte o autorizáciu k svojmu DIČ. Postup popisujeme v článku Aktivácia e-faktúry na Finančnej správe.
Faktúry online si zvolíte na portáli Finančnej správy výberom poskytovateľa doručovacej služby. Zvyšok dokončíte u nás. Ak konto ešte nemáte, zaregistrujte sa, registrácia trvá pár minút.
Zákon to nezakazuje. Odporúčame však, aby konto a prístupy patrili vám a účtovníčke ste prístup len udelili. Pri zmene účtovníčky tak o svoje faktúry neprídete.
Nie. Účtovný program je nástroj účtovníčky. Schránku na e-faktúry si môžete zvoliť u ľubovoľného poskytovateľa a faktúry jej odovzdáte v PDF alebo XML.
Áno, ak má oprávnenie konať za vás. Dbajte len na to, aby zvolila poskytovateľa, ktorého ste si vybrali vy, a uviedla váš e-mail.
Kým nie je uzavretá zmluva a nie ste zapísaný v sieti Peppol, výber vás nezaväzuje a môžete ho zopakovať s iným digitálnym poštárom a sprostredkovateľom. Ak už registrácia prebehla, prechod k inému poskytovateľovi sa robí migračným kódom od pôvodného poskytovateľa.
Dáte jej prístup do konta alebo jej pošlete export v PDF a XML, rovnako ako doteraz posielate doklady.
Praktické odporúčanie Faktúr online. Povinnosti pri prijímaní a archivácii e-faktúr upravuje zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH a FAQ Finančnej správy SR.
Tento článok má informatívny charakter. Presné znenie povinností si overte v zákone a na stránke Finančnej správy k e-faktúre. Posúdenie vašej konkrétnej situácie konzultujte s daňovým poradcom.
Zaregistrujte sa a aktivujte si nás ako svojho poskytovateľa doručovacej služby na Finančnej správe.
Slovenčina
English