Autorizácia k firme na portáli Finančnej správy: postup krok za krokom, kým vyberiete poštára

Bez autorizácie vám portál Finančnej správy firmu neponúkne a digitálneho poštára jej nevyberiete. Žiadosť podáte za pár minút z Osobnej internetovej zóny, vybavenie trvá spravidla 1 až 3 pracovné dni. Tu je postup s obrazovkami, vrátane dvoch ciest, ktorými vás portál môže poslať.

Späť na e-faktúru

Autorizácia je oprávnenie konať na portáli Finančnej správy za konkrétnu firmu. Registrácia na portáli vám ju nedá automaticky, ani keď ste konateľ zapísaný v Obchodnom registri. Kým o ňu nepožiadate, firma sa vo Výbere subjektu nezobrazí a výber digitálneho poštára sa nedá urobiť.

Čo si pripravte: občiansky preukaz s čipom a jeho bezpečnostný osobný kód (alebo aplikáciu Slovensko v mobile), obchodné meno, IČO, DIČ, právnu formu a adresu sídla firmy. Konateľ nič neprikladá, Finančná správa si jeho oprávnenie overí sama. Plnú moc prikladá len ten, kto za firmu koná ako splnomocnená osoba.

Postup krok za krokom

1

Otvorte portál Finančnej správy a kliknite na Prihlásenie

Na www.financnasprava.sk je vpravo hore červené tlačidlo Prihlásenie.

Portál Finančnej správy, tlačidlo Prihlásenie vpravo hore
2

Prihláste sa cez slovensko.sk

Zvoľte Prostredníctvom portálu slovensko.sk a prihláste sa občianskym preukazom s čipom alebo aplikáciou Slovensko v mobile. Prihlásenie identifikátorom a heslom na podpísanie žiadosti nestačí.

Spôsoby prihlásenia do portálu FS: prostredníctvom portálu slovensko.sk alebo identifikátorom a heslom

Pokračujte cestou A alebo B podľa toho, čo vidíte vpravo hore

Box vpravo hore sa volá buď Autorizácie a zastupovania (v hornej lište máte DIČ a názov nejakého subjektu, napríklad svojej živnosti), to je cesta A. Alebo sa volá len Autorizácie (prihlasujete sa prvýkrát, lišta je bez DIČ), to je cesta B.

AUž máte na portáli nejaký subjektV lište je DIČ a názov, box sa volá Autorizácie a zastupovania
3

Kliknite na Moje autorizácie k subjektom

Dlaždica Autorizácie a zastupovania s odkazom Moje autorizácie k subjektom
4

Pod tabuľkou kliknite na Žiadosť o autorizáciu

V tabuľke vidíte subjekty, ku ktorým už oprávnenie máte. Nová firma tam zatiaľ nie je.

Stránka Moje autorizácie k subjektom s tlačidlom Žiadosť o autorizáciu
5

Zaškrtnite Žiadosť o autorizáciu na daňový subjekt a kliknite na Potvrdiť

Výber typu žiadosti: Žiadosť o autorizáciu na daňový subjekt, tlačidlo Potvrdiť
BNa portáli zatiaľ nemáte žiadny subjektLišta je bez DIČ, box sa volá Autorizácie
3

Kliknite na Žiadosť o autorizáciu

Dlaždica Autorizácie s odkazom Žiadosť o autorizáciu
4

Zaškrtnite Žiadosť o autorizáciu na daňový subjekt a kliknite na Potvrdiť

Výber typu žiadosti: Žiadosť o autorizáciu na daňový subjekt, tlačidlo Potvrdiť
6

Vyplňte formulár Žiadosť o autorizáciu na daňový subjekt a podajte ho

  1. Identifikačné údaje žiadateľa sú predvyplnené z prihlásenia. Doplňte e-mail, na ktorý vám má prísť výsledok.
  2. V časti Identifikačné údaje subjektu označte Právnická osoba.
  3. V poli Právny titul vyberte Štatutár, ak ste konateľ. Účtovník alebo iný zástupca vyberie Splnomocnená osoba a v časti Prílohy priloží plnú moc.
  4. Vyplňte DIČ, Obchodné meno, Právnu formu, IČO a adresu sídla.
  5. Kliknite na Kontrolovať. Formulár dole červeným textom vypíše, čo chýba alebo nesedí, napríklad formát rodného čísla.
  6. Kliknite na Podpísať, podpíšte žiadosť občianskym preukazom, a potom na Podať.
Formulár Žiadosť o autorizáciu na daňový subjekt: údaje žiadateľa, právnická osoba, právny titul Štatutár, údaje firmy

Či žiadosť odišla, si overíte v Schránke správ voľbou Zobraziť všetky správy používateľa. Kým nie je vybavená, portál ju vedie pod pomocným subjektom s DIČ 7777777777, preto ju v bežnom zozname správ nemusíte vidieť.

Čo bude ďalej

Podľa Finančnej správy trvá vybavenie spravidla 1 až 3 pracovné dni. Výsledok príde e-mailom s predmetom „Vybavenie žiadosti o autorizáciu“. Pri zamietnutí príde e-mail „Zamietnutie žiadosti o autorizáciu registrátorom“ s dôvodom a ďalším postupom; najčastejšie ide o nesúlad údajov s Obchodným registrom, napríklad preklep v mene alebo nesprávne IČO.

Po schválení sa po prihlásení kliknutím na Výber subjektu objaví vaša firma. Vyberte ju a pokračujte výberom digitálneho poštára podľa návodu Aktivácia e-faktúry na Finančnej správe, kde je aj video. Ako sprostredkovateľa vyberiete ISSET s.r.o., poskytovateľom je LHOSTING.

Prečo firmu bez autorizácie nevidíte

Na portáli Finančnej správy sú dve oddelené veci. Registrácia je váš osobný účet: vy ako človek, prihlásený občianskym preukazom alebo heslom. Autorizácia je oprávnenie konať za konkrétny daňový subjekt, teda za vašu firmu. Väzbu medzi vami a firmou Finančná správa nevytvára sama, ani podľa Obchodného registra. Preto firmu vo Výbere subjektu neponúkne, prípadne zobrazí hlásenie v tomto zmysle:

Nie ste autorizovanou osobou žiadneho daňového subjektu, ktorý je spravovaný daňovým úradom, s právnym titulom konania Osobné konanie.

Typicky sa to stane majiteľovi firmy, za ktorú doteraz na portáli konala len účtovníčka na základe splnomocnenia. Ona oprávnenie má, konateľ nie. Aj preto odporúčame, aby ste si autorizáciu k vlastnej firme vybavili sami: rozhodnutie o digitálnom poštárovi je rozhodnutie firmy, nie účtovníctva. Viac v článku Nenechávajte e-faktúru na účtovníčku.

Keď to elektronicky nejde

Autorizáciu vybavíte aj osobne na daňovom úrade. Prinesiete doklad totožnosti a doklad o práve konať za firmu; konateľovi stačí zápis v Obchodnom registri, splnomocnenec prinesie plnú moc. Úradník väzbu vytvorí a od ďalšieho prihlásenia firmu na portáli uvidíte.

Najčastejšie otázky

Som konateľ zapísaný v Obchodnom registri. Prečo ma portál nepozná?

Zápis v registri a oprávnenie na portáli sú dve rôzne veci. Finančná správa väzbu nevytvára automaticky, treba o ňu požiadať. Po schválení ju už neobnovujete.

Môže žiadosť podať za mňa účtovníčka?

Môže požiadať o autorizáciu pre seba ako splnomocnená osoba s priloženou plnou mocou. Vy ako konateľ tým oprávnenie nezískate; ak chcete firmu na portáli vidieť a rozhodovať o poštárovi sami, podajte si vlastnú žiadosť.

Mám viac firiem. Musím žiadať za každú?

Áno, autorizácia sa viaže na konkrétne DIČ. Za každú firmu podáte samostatnú žiadosť, všetky potom uvidíte vo Výbere subjektu.

Stačí mi prihlásenie identifikátorom a heslom?

Na podpísanie žiadosti nie. Potrebujete občiansky preukaz s čipom alebo iný kvalifikovaný elektronický podpis. Bez nich ostáva osobná návšteva daňového úradu.

Zdroje: Finančné riaditeľstvo SR, informácia 4/EK/2023/IM „Autorizácia k elektronickým službám na portál finančnej správy“ (február 2023); portál Finančnej správy, Elektronické služby, Autorizované služby, Autorizácie. Obrazovky portálu z 9. 11. 2026, testovacie údaje.

Tento článok má informatívny charakter. Presné znenie povinností si overte v zákone a na stránke Finančnej správy k e-faktúre. Posúdenie vašej konkrétnej situácie konzultujte s daňovým poradcom.

Pripravte sa na e-faktúru s Faktúrami online

Zaregistrujte sa a aktivujte si nás ako svojho poskytovateľa doručovacej služby na Finančnej správe.

Späť na e-faktúru