E-faktúra je elektronický doklad, ktorý treba archivovať v pôvodnom XML formáte, a to 10 rokov. Povinnosť archivácie zostáva na vás ako daňovníkovi, digitálny poštár ju za vás zo zákona neplní. Nižšie nájdete, čo presne hovorí zákon a ako uchovávanie riešime vo Faktúrach online.
Späť na e-faktúruE-faktúru je platiteľ povinný uchovávať 10 rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa faktúra týka. Vyplýva to z § 85o ods. 15 zákona o DPH v znení účinnom pre obdobie od 1. 1. 2027. Lehota je rovnaká ako pri klasických papierových faktúrach.
E-faktúra je štruktúrovaný elektronický doklad vo formáte XML s náležitosťami podľa § 74 ods. 1 zákona o DPH. Platiteľ je preto povinný archivovať e-faktúry v pôvodnom XML formáte. Samotné PDF alebo tlačová podoba na splnenie povinnosti nestačí, rozhodujúci je elektronický originál.
Povinnosť uchovávať faktúry zostáva na vás ako daňovníkovi (účtovnej jednotke), rovnako ako doteraz. Digitálny poštár nemá zákonnú povinnosť uchovávať odoslané XML súbory, preto sa naňho nedá spoliehať ako na archív. Za splnenie archivačnej povinnosti zodpovedáte vy.
Uchovávanie faktúr upravuje § 76 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH a ten po 1. 1. 2027 ostáva nezmenený, platia teda pravidlá ako doteraz. Pre obdobie od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 je archivácia e-faktúry navyše upravená v § 85o ods. 15.
Odoslané aj prijaté e-faktúry nájdete vo Faktúrach online v pôvodnom XML formáte, takže máte doklady pohromade a kedykoľvek na stiahnutie.
Kým máte aktívnu službu (prístup do Faktúr online, respektíve aktívnu službu eFaktúra), vaše odoslané aj prijaté e-faktúry uchovávame dovtedy, kým ich sami výslovne nezmažete alebo neodstránite. Toto uchovávanie však nie je oficiálna zákonná archivácia, je viazané na zmluvnú dostupnosť služby.
Ak služba nebude dostupná (napríklad neuhradená, nezakúpená alebo ukončená), prístup k týmto dokumentom stratíte. Preto odporúčame e-faktúry si priebežne sťahovať a archivovať vo vlastnej evidencii, zákonnú zodpovednosť za archiváciu totiž nesiete vy.
Desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa faktúra týka, podľa § 85o ods. 15 zákona o DPH.
Rozhodujúci je elektronický originál, teda pôvodný XML. Platiteľ je povinný archivovať e-faktúry v XML formáte, samotné PDF na splnenie povinnosti nestačí.
Nie. Digitálny poštár nemá zákonnú povinnosť uchovávať odoslané XML súbory. Povinnosť archivácie nesiete vy ako daňovník, preto si doklady priebežne zálohujte.
Zdroj: FAQ Finančnej správy SR k e-faktúre a zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH (§ 76 a § 85o ods. 15).
Tento článok má informatívny charakter. Presné znenie povinností si overte v zákone a na stránke Finančnej správy k e-faktúre. Posúdenie vašej konkrétnej situácie konzultujte s daňovým poradcom.
Zaregistrujte sa a aktivujte si nás ako svojho poskytovateľa doručovacej služby na Finančnej správe.
Slovenčina
English